Alcatel-Lucent 4019 手册

下载
页码 25
Contents
5
Toc
Getting to know your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.6
1.
Using your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.7
1.1
Making a call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7
1.2
Receiving a call  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7
1.3
Using the telephone in "Hands free" mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7
1.4
Activating the loudspeaker during a conversation (receiver lifted). . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.7
1.5
Make a call using the personal phone book . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8
1.6
Redialling . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8
1.7
Make a call-back request to a busy number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8
1.8
Answering an internal call in intercom mode  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.8
2.
During a conversation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.9
2.1
Making a second call during a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.9
2.2
Answering a second call during a conversation . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.9
2.3
Barring the reception of a new call during communication. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.9
2.4
Switching between calls (Broker call). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.10
2.5
Transferring a call . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.10
2.6
Three-way conference with internal and/or external correspondents (conference) . . . .    p.10
2.7
Placing a call on hold (hold) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.10
2.8
Placing an outside call on hold (parking)  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.11
2.9
Intrusion into an internal conversation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.11
2.10 Sending DTMF signals . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .  .    p.11
2.11 Mute, so that your correspondent cannot hear you . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.12
2.12 Adjust audio volume . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.12
2.13 Recording the current conversation  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.12
3.
Sharing. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.13
3.1
Answering the general bell . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.13
3.2
Manager/secretary filtering . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.13
3.3
Call pick-up . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.13
3.4
Hunting groups . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.14
3.5
Calling an internal correspondent on his/her pager  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.14
3.6
Answering a call on your pager  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.14
3.7
Calling a correspondent on his/her loudspeaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.15
3.8
Sending a written message to an internal correspondent . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.15
3.9
Send a voice message copy. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.15
3.10 Sending a recorded message to a number / a distribution list  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.16
4.
Keep in touch  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.17
4.1
Diverting calls to another number (immediate diversion). . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.17
4.2
Diverting your calls to your voice message service. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.17
4.3
When you return, consult recorded messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.17
4.4
Forwarding your calls from the receiving terminal (“Follow me”) . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18
4.5
Cancelling all diversions . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18
4.6
Diverting calls when your line is busy (divert if busy) . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18
4.7
Do not disturb  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18
4.8
Leaving a recorded message for internal callers  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.18
4.9
Consulting written messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.19
5.
Managing your charges  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.20
5.1
Charging your calls directly to business accounts . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.20
5.2
Finding out the cost of an outside call made for an internal user from your terminal. . .    p.20
6.
Programming your telephone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.21
6.1
Initializing your voice mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.21
6.2
Customising your voice greeting  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.21
6.3
Modify the password for your phone set. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.21
6.4
Modify the password for your voice mailbox  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.21
6.5
Configuring the telephone ringer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.22
6.6
Adjusting screen brightness  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.22
6.7
Selecting language . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23
6.8
Programming your personal directory . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23
6.9
Programming the programmable keys . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23
6.10 Programming an appointment reminder  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.23
6.11 Identify the terminal you are on . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.24
6.12 Lock / unlock your telephone. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .    p.24
Guarantee and clauses . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   p.25