Inter-Tel 8520 用户手册

Inter-Tel

Model 8520 User Guide

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Getting Started

SECTION CONTENTS

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Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Adjusting Your Endpoint’s Viewing Angle . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Adjusting Your Endpoint’s LCD Contrast . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

Setting Up Voice Mail. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 16

Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 17

Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . 18

Making and Receiving Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Intercom Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 19

Outside Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21

Emergency Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Call Waiting . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Placing Calls On Hold . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Placing Conference Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 24

Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 25

Using Reverse Transfer. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Forwarding Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27

Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Redialing a Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Displaying Information on Your Endpoint . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Date, Time, Name, and Extension Number . . . . . . . . . . . . . . 29

Outside Party’s Name/Number. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 29

Using a Headset . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Using the Speaker and Microphone . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Mute Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Group Listen Using the Speaker . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Enhanced Speakerphone Mode. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Using the Message Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33

Accessing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Disabling and Enabling ASR. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 35

Accessing Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Listening to Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 36

Recovering Deleted Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . . . . 38

Recording and Sending Voice Mail Messages. . . . . . . . . . . . 39

Canceling Unheard Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . 41

Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 42

Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 44