Nuance omniform filler 4 用户手册

If another new calculation was added to the same expense form and you 
recalculated all records, the mileage rates on your old records would 
also change. They would then be incorrect. To prevent this, you could 
search the records for those records newer than the date that you 
changed the mileage calculation, and apply the new calculation only to 
the newer records.

See ”Searching Records for Information” on page 43 for information on 
searching.

You cannot recalculate records if data protection was turned on in the 
form in the OmniForm program. Contact your OmniForm administrator 
or the form’s creator if you need data protection turned off.

1

Choose Recalculate... in the Records menu.
The Recalculate dialog box appears.

2

Select the records to recalculate.

• Select All Records to apply the new or changed calculation to 

either the current found set or to every record in the database 
if the entire record set is open.

• Select Current Record Only to apply the new or changed 

calculation to just the record you are viewing.

• Select From/To to apply the new or changed calculation to a 

range of records.
Enter a number in the From and To text boxes. If you entered 

1

 in the From text box and 

5

 in the To text box, for example, 

OmniForm Filler would recalculate the first five records in 
your database or found set.

You cannot undo a recalculation!

3

Click OK.