SAP Reports 2011, WIN, INTL, NUL 7090310 用户手册

Another way to do this is to click the Record Sort Expert button on the Expert Tools toolbar.

Sort the records based on the Customer.Customer Name field.

On the View menu, click Field Explorer.

The Field Explorer dialog box appears.

Select Running Total Fields and click New.

The Create Running Total Field dialog box appears.

Enter the name "USTotal" in the Running Total Name box.

Highlight Customer.Last Year's Sales in the Available Tables and Fields box, and use the first
arrow button to move it over to the Field to summarize box.

Select sum from the Type of summary list.

In the Evaluate section of the dialog box, click Use a formula and then click the Formula

button.

The Formula Workshop appears with Running Total Condition Formula active.

Enter the following formula in the Formula box:

{Customer.Country} = "USA"

This tells the program to evaluate the running total each time it comes to a record where
Customer.Country is equal to "USA." The running total will ignore all other records (such as records
for Canada).

When the formula has the correct syntax, click Save and close.

You return to the Create Running Total Field dialog box.

In the Reset section of the dialog box, click Never.

Click OK to save the running total field.

The program returns you to the Field Explorer dialog box.

Place the running total field in the Details section of your report.

Now create the "CanadaTotal" running total field using the process outlined in steps 5-13. The only
difference is that this time you will set the evaluation formula to:

{Customer.Country} = "Canada"

When you are finished, place the #CanadaTotal field in the Details section of your report

If you only want to see a grand total of the Canadian and American sales, place the two running
total fields you created in the Report Footer section of your report.

2011-05-16

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Running Totals