Extensis Suitcase Fusion 4: 1Y ASA add., Win, FR ZWF-40106 用户手册

- 19 - 

Service bureaus and printers have font-management issues unlike most other users: handling the scores of fonts 
delivered by clients each day, ensuring that the appropriate fonts are used to output each job, controlling the 
number of active fonts, and deleting fonts that are no longer necessary. Fortunately, many features in Suitcase 

Fusion are designed to address service bureau-specific issues. 

Service bureaus generally own an extensive library of fonts that may be used to print their materials or to print 
documents for clients that do not provide fonts. To keep these fonts separate from clients’ fonts, the service 

bureau’s fonts can be stored in a Font Vault used specifically for house fonts. 

Whether you require clients to deliver fonts with jobs or they’re educated enough to do it on their own, you’re 
likely to receive anywhere from a few individual font files to a hundred or more fonts with each job. The way you 

add those fonts to the database will depend somewhat on the nature of the client or the nature of the job. 
Generally, it makes sense to keep the client fonts together with the rest of the client job files. You could set up a 
folder hierarchy in which you maintain all customer jobs along with their fonts. Since the Suitcase Fusion Font 
Vault is portable, you could create a separate vault specifically to house this client’s fonts. By using a Font Vault 
specifically for each client, you can be assured that only those client’s fonts are being used for the job, giving 
your client the piece of mind that they aren’t using house fonts, or any other product that they might not have 
purchased a license. 
If you prefer to work from a single Font Vault, you can further differentiate your customer’s fonts using font 
libraries within Suitcase Fusion. When a customer brings in a job, you could select their library in Suitcase 
Fusion, and add all fonts for the job as a set in that library. Since the Suitcase Fusion auto-activation plug-ins 
activate fonts only within a single library, you can be sure that only fonts from that library are being automatically 

activated. 
If you prefer not to keep fonts on your system at all, you may consider other options depending upon the type of 

client and job. 

•

  For a new client with a one- or two-page job, you might want to add the fonts temporarily (page 25). The 

fonts are added to the database, immediately activated, and override any fonts of the same name already 
active. When you shut down the computer, the fonts are removed from the database. For a quick job, 
especially one with only a few fonts, you may not want to bother creating new keywords or sets that you 

would need to delete later. 

Web design is a new use for Suitcase Fusion. Modern browsers give web designers the ability to use fonts on a 
web page when the viewer of the page does not have the font installed. Suitcase Fusion offers two unique tools 
for you to mock up and preview web pages using web fonts from WebINK, the font rental service from Extensis: 

the Extensis Font Panel, and Web Preview. 

Although your primary focus is the web and web fonts, most designers will benefit from using the desktop font 
management features of Suitcase Fusion. Suitcase Fusion can: 

•

  Free system resources so your computer and other applications work better. 

•

  Eliminate damaged and duplicate fonts. 

•

  Temporarily disable local fonts that match web fonts (crucial for testing websites). 

The Extensis Font Panel is a plug-in for Adobe Photoshop CS5/5.1. This panel gives you access to thousands of 
specially licensed WebINK fonts. Using this panel, you can activate WebINK fonts from within Photoshop, then 

use those fonts in your Photoshop comps and website mockups.