Axxess Interface Telephone 8600 用户手册

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Axxess

®

Model 8600 Phone User Guide – Axxess IP Mode

Getting Started

SECTION CONTENTS

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Introduction . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
Adjusting Your Phone’s Viewing Angle  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   10
Setting Up Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   11

Initializing Your Mailbox . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
Recording Your Personal Greetings. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

Recording Your Voice Mail Directory Name. . . . . . . . . . . . . . . . . . . 13

Making and Receiving Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

Intercom Calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   14
Outside Calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   16
Emergency Calls  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   17

Placing Calls On Hold. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   18
Placing Conference Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   19
Transferring Calls . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20

To Another Extension. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20
To Voice Mail . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20
To an Outside Number . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   20

Using Reverse Transfer . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 21
Forwarding Calls. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22

Manual Call Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 22
Automatic System Forwarding . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Redirect Call. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 23

Redialing a Number  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   24
Using a Headset  . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   24
Using Group Listen and Mute . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   25
Using the Message Button . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .   26

Leaving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26
Retrieving Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 26

Accessing Your Mailbox. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 27
Using Voice Mail Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 28

Undeleting Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 30

Sending Messages. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 31

Canceling Unheard Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 32

Using Do-Not-Disturb Mode . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 33
Using Reminder Messages . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 34

Hawk.book Page 9 Wednesday, November 5, 2003 1:05 PM