Toshiba ES96 用户手册

Each mailbox in the system has a security code. You must enter 
your security code to access your mailbox. The security code 
ensures the privacy of your messages, personal greetings, etc.

The representative in your company responsible for configuring 
the Stratagy ES system and your mailbox to suit you and your 
companies needs.

Pre-recorded greeting that adds your recorded name: “Please 
leave a message for (name).” Can be used by any user on the 
Stratagy ES system. Based on your selection, callers hear the 
system greeting or a personal greeting.

System-wide destination (distribution) list the System 
Administrator creates for Stratagy ES system users. When 
sending messages, you can choose a mailbox number, personal 
distribution list, system distribution list, and/or the directory as 
the destination.

Proprietary integration between Strata CTX phone system and 
Stratagy ES voice mail. Provides a Soft Key Control of Voice 
Mail feature that enables the user to perform many of the 
standard functions using soft keys on the Strata 3000/2000-
series digital telephones.

Messages are stamped Urgent by the sender and by default, are 
played first, followed by all other messages. The System 
Administrator can set a notification record to use pager 
notification exclusively whenever Urgent messages are 
received.

Subscriber of the mailbox, also known as a mailbox user. A user 
has access to one or more mailboxes in the system by knowing 
the security codes. Once a user accesses his/her mailbox, he/
she can play back messages, delete those messages, send 
them to other mailboxes, etc.

Each mailbox can have notification records set by the System 
Administrator to automatically call and notify you of your 
messages. You can enable/disable the notify method for each of 
these records or change the notification telephone number.