Xerox Xerox® 4110 Copier Ratgeber Für Administratoren

Xerox 4590/4110 Copier/Printer System Administration Guide

5-12

5. Using the Scan Service

The following describes the procedure to register a mailbox for 

storing scanned documents.
Documents stored in a mailbox can be taken into an application 

via the scan driver by a computer.
A maximum of 200 mailboxes can be registered. The following 

items can be configured or changed:

Set the name used for a mailbox. Up to 10 characters can be used 

for the name.

A password of up to 20 characters can be set. A password is not a 

required setting. Passwords are valid only when the System 

Administrator password is set.

When the password is set, configure whether each operation 

(such as read or write) requires password restrictions.

Set whether to delete a document in the mailbox after the 

document is retrieved, printed, or transferred by a job flow.

Set or change a link to a job flow, or select and run a job flow.

The procedure that follows describes how to register a mailbox on 

the machine.

Display the 

 screen.

a. Press the 

 button.

b. Enter the UserID using the numeric keypad and then 

select 

.

c. Select 

.

Select 

.