Benutzerhandbuch für Xerox Xerox® 4110 Copier

Xerox

Ratgeber Für Administratoren (English)Ratgeber Für Administratoren (English)Betriebsanweisung (Español)Betriebsanweisung (Español)Betriebsanweisung (Español)Betriebsanweisung (Español)Betriebsanweisung (Français)Ratgeber Für Administratoren (Français)Betriebsanweisung (Français)Betriebsanweisung (Español)Betriebsanweisung (Français)Betriebsanweisung (Français)Betriebsanweisung (Français)Betriebsanweisung (Nederlands)Betriebsanweisung (Nederlands)Betriebsanweisung (Nederlands)Betriebsanweisung (Nederlands)Betriebsanweisung (Nederlands)Ratgeber Für Administratoren (Français)Betriebsanweisung (English)Betriebsanweisung (Português)Betriebsanweisung (Português)Betriebsanweisung (English)Betriebsanweisung (English)Dokument (English)Betriebsanweisung (Português)Betriebsanweisung (Português)Merkblatt (English)Merkblatt (English)Merkblatt (English)Merkblatt (English)Merkblatt (English)Betriebsanweisung (Português)Merkblatt (English)Merkblatt (English)

Ratgeber Für Administratoren

Inhaltsverzeichnis

Table of contents
3
1. Overview
13
- Related information sources
  13
  - Guides for optional accessories
    13
- Customer documentation updates
  14
- User Interface (UI)
  15
  - Customizing the Control Panel
    15
- Services and features
  17
  - Print
    17
    - Using the printer as a network printer
      18
    - Supported operating systems
      19
  - CentreWare Internet Services
    20
  - Scan
    21
  - E-mail
    21
- Tools
  22
- Power on/off
  24
  - Powering on
    24
  - Powering off
    25
- Power Saver Mode
  26
- Interface cables
  31
  - Using the Ethernet Interface
    31
- Internal Fonts
  32
2. Configuration
35
- TCP/IP (LPD/Port 9100)
  35
  - Preparations
    35
  - Configuration procedure
    35
    - Overview
      35
    - Configuration on the machine
      36
  - Configuration on the computer
    38
- NetWare
  38
  - Preparations
    38
  - Configuration procedure
    38
- Microsoft Network (SMB)
  40
  - Preparations
    40
  - Configuration procedure
    40
- Internet Printing Protocol (IPP)
  43
  - Preparations
    43
  - Configuration procedure
    43
- EtherTalk
  46
  - Preparations
    46
  - Configuration procedure
    46
3. Using CentreWare Internet Services
49
- Preparations
  49
- Configuration procedure
  49
- Network setting items for CentreWare Internet Services
  53
  - Ethernet
    54
  - EtherTalk
    55
  - SMB
    57
  - NetWare
    59
  - TCP/IP
    61
  - LPD
    64
  - SNMP
    65
  - IPP
    66
  - Port 9100
    68
  - LDAP
    69
  - E-mail
    70
    - Enabling the ports
      70
    - Setting items
      72
  - HTTP
    76
    - Encrypting HTTP communication
      77
- WebDAV
  80
4. E-mail
83
5. Using the Scan Service
93
6. Computer Operations
119
- Overview of features
  119
  - Print driver
    119
    - Main print features
      119
  - Network Scanner Utility2
    121
  - CentreWare Internet Services
    122
    - The CentreWare Internet Services Screen
      122
    - Browser
      124
    - Browser settings
      124
    - Proxy server and port numbers
      124
    - Starting CentreWare Internet Services
      125
- Printing
  126
- E-mail print
  127
  - Setup
    127
  - Sending e-mails
    128
- Importing scanned data
  129
7. Authentication & Auditron Administration
141
8. Setups
159
- System settings procedure
  160
  - System Settings
    163
  - Setup Menu
    164
  - System Administrator Settings
    164
  - Login Setup/Auditron Administration
    165
- System Settings Menu List
  165
  - System Settings
    165
    - Common Settings
      165
    - Copy Mode Settings
      166
    - Network Settings
      168
    - Print Mode Settings
      169
    - Scan Mode Settings
      169
    - E-mail Settings
      170
    - Mailbox Settings
      170
    - Stored Document Settings
      170
  - Setup Menu
    171
  - System Administrator Settings
    171
  - Login Setup/Auditron Administration
    172
- Entering Text
  173
- Common Settings
  174
  - Machine Clock/Timers
    175
    - Date
      176
    - Time
      177
    - NTP Time Synchronization
      178
    - Connection Interval
      179
    - Auto Clear
      180
    - Auto Job Release
      181
    - Auto Print
      182
    - Auto Power Saver
      183
    - Time Zone
      184
    - Daylight Savings
      184
  - Audio Tones
    185
  - Screen Defaults
    188
    - Custom Buttons 1, 2, and 3
      189
    - All Services
      190
    - All Services - Additional Features
      192
    - Job Type on Job Status screen
      195
  - Paper Tray Settings
    196
    - Custom Paper Name
      197
    - Paper Tray Attributes
      198
    - Customize Paper Supply Screen
      203
    - Paper Tray Attributes on Setup Menu
      204
    - Paper Tray Attributes During Loading
      205
    - Paper Tray Priority
      205
    - Paper Type Priority
      206
    - Tray 5 (Bypass) - Paper Size Defaults
      208
    - Auto Tray Switching
      210
  - Image Quality
    213
    - Photo and Text Recognition
      215
    - Image Enhancement
      215
  - Reports
    216
  - Maintenance/Diagnostics
    217
    - Initialize Hard Disk
      218
    - Delete All Data
      219
  - Watermark
    219
  - Other Settings
    221
    - Auto Job Promotion
      222
    - Offset Stacking (Finisher Tray)
      223
    - Default Print Paper Size
      224
    - Paper Size Settings
      224
    - Millimeters/Inches
      228
    - Keyboard Input Restriction
      228
    - Operation of Up/Down Buttons
      228
    - Overwrite Hard Disk (optional)
      228
    - Data Encryption (optional)
      229
      - Data Restoration
        230
    - Service Representative Restricted Operation
      231
    - Software Download
      231
    - Document Feeder Tray Elevation
      231
    - Estimated Time for Single or All Jobs
      231
- Copy Mode Settings
  232
  - Preset Buttons
    233
  - Copy Defaults
    240
    - Paper Supply
      242
    - Reduce/Enlarge
      243
    - Original Type
      244
    - Lighten/Darken
      245
    - Sharpness
      246
    - Auto Exposure
      247
    - Copy Defaults items 7-19
      248
    - Copy Output
      250
    - Output Orientation
      251
    - Sample Set
      252
    - Stamp Position for Side 1 and Side 2
      253
    - Stamp Size
      254
    - Date Position for Side 1 and Side 2
      255
    - Date Size
      256
    - Page Number Style
      257
    - Page Number Position for Side 1 and Side 2
      258
    - Page Number Size
      259
    - Tab Margin Shift
      260
  - Copy Control
    261
    - Stamp Position defaults
      264
    - Date Position defaults
      267
    - Page No. Position defaults
      268
    - Quantity Display
      269
  - Original Size Defaults
    270
    - Original Size Defaults options
      271
  - Reduce/Enlarge Presets
    272
- Network Settings
  274
  - Port Settings
    276
  - Protocol Settings
    276
  - Machine E-mail Address/Host Name
    277
  - POP3 Server Settings
    277
  - SMTP Server Settings
    277
  - Domain Filter
    278
  - Remote Authentication Server Settings
    278
    - Authentication System
      279
    - Remote Authentication Server 1 through 5
      279
  - PKI Settings (Public Key Infrastructure)
    280
  - Other Settings
    281
- Print Mode Settings
  282
  - Allocate Memory
    283
  - Other Settings
    285
- Scan Mode Settings
  288
  - Basic Scanning Tab
    289
  - Scan Defaults
    290
  - Scan-to-FTP/SMB Defaults
    293
  - Scan Size Defaults
    294
  - Output Size Defaults
    295
  - Reduce/Enlarge Presets
    297
  - Other Settings
    298
- E-mail Settings
  300
  - E-mail Defaults
    301
  - Address Search (Directory Service)
    301
  - Other Settings
    306
- Mailbox Settings
  309
  - Check Mailbox
    310
  - Documents Retrieved By Client
    310
- Stored Document Settings
  311
  - Document Expiry Time
    312
  - Delete Charge Print Documents
    313
  - Delete Secure Print Documents
    313
  - Delete Sample Print Documents
    313
- Setup Menu
  314
  - Mailbox
    315
  - Job Flow Sheets
    320
    - Create New Job Flow Sheet
      322
    - Details
      327
  - Address Book
    328
- System Administrator Settings
  332
- Login Setup/Auditron Administration
  336
  - Create/Check User Accounts
    337
  - Reset User Accounts
    341
  - System Administrator Copy Meter
    343
  - User Details Setup
    343
  - Charge Print Settings
    346
  - Password Entry from Control Panel
    348
  - Login Setup/Auditron Mode
    350
- System settings with optional FreeFlow scanner
  352
  - Register an FTP user
    352
  - Enabling the paper color customization
    357
9. Troubleshooting
361
10. Safety and Notices
379
- Safety notices
  379
  - Electrical safety
    379
  - Disconnect device
    380
- Laser safety
  381
  - North America
    381
  - Europe and other markets
    382
- Safety standards
  383
  - North America
    383
  - Europe and other markets
    383
- Maintenance safety
  383
- Operational safety
  384
- Ozone safety
  385
- Notices
  385
  - Radio frequency emissions
    385
    - FCC in the USA
      385
    - In Canada (ICES-003)
      386
    - Regulatory information for RFID
      386
- Safety extra low voltage approval
  386
- Certifications in Europe
  387
- It’s illegal...
  388
  - In the USA
    388
  - In Canada
    390
  - In other countries
    391
- Environmental notices for the USA
  391
- Product recycling and disposal
  392
Index
393

Ratgeber Für Administratoren

Größe:

7,8 MB
Seiten:

402
Language:

English

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

2,39 MB
Seiten:

72
Language:

Español

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

8,68 MB
Seiten:

546
Language:

Español

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

2,49 MB
Seiten:

72
Language:

Français

Handbuch öffnen

Ratgeber Für Administratoren

Inhaltsverzeichnis

Ratgeber Für Administratoren

Größe:

6,86 MB
Seiten:

414
Language:

Français

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

8,89 MB
Seiten:

550
Language:

Français

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

8,78 MB
Seiten:

546
Language:

Nederlands

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

2,66 MB
Seiten:

72
Language:

Nederlands

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Table of Contents
3
1. Product overview
15
2. Copy
29
- Copy Procedure
  29
- Cancel the Copy Job
  37
- Change the copy quantity
  38
- Interrupt the copy job
  39
- Save Scanned Documents
  40
  - Document List
    41
- Basic Copying tab
  43
  - Reduce/Enlarge
    43
  - Paper Supply
    47
  - 2 Sided (Making 2 sided Copies)
    51
  - Lighten/Darken
    53
- Image Quality tab
  54
  - Lighten/Darken
    55
  - Original Type
    56
  - Auto Exposure
    57
  - Sharpness
    58
- Scan Options tab
  59
  - Bound Originals
    59
  - 2 Sided Book Copy
    62
  - Original Size
    64
  - Mixed Size Originals
    65
  - Edge Erase
    66
  - Image Shift
    71
  - Image Rotation
    74
    - Mirror Image/Negative Image
      76
    - Original Orientation
      77
- Output Format tab
  78
  - Booklet Creation
    79
  - Covers
    83
  - Transparency Separators
    86
  - Multiple-Up
    87
  - Poster
    89
  - Repeat Image
    90
  - Annotation
    92
  - Watermark
    103
  - Tab Margin Shift
    106
  - Output Orientation
    107
  - Folding
    108
  - Preset Repeat Image
    109
  - 2 Sided
    110
  - Finishing
    110
- Job Assembly tab
  114
  - Build Job
    114
  - Sample Set Screen
    118
  - Large Volume Document
    120
  - Form Overlay
    121
  - Delete Outside/Delete Inside
    122
3. Scan
125
- Scan procedure
  125
- Cancel the Scan Job
  134
- E-mail
  135
  - Address Book
    136
  - Keyboard
    138
  - Sender
    139
  - Recipient Name/Email Address
    139
  - From
    141
  - Subject
    142
  - Delete
    142
  - Change
    143
  - From
    143
  - Subject
    144
  - Message Contents
    144
- Scan to Mailbox
  145
  - Document List
    146
- Job Templates
  147
- Scan to FTP/SMB
  149
  - Transfer Protocol
    149
  - Address Book
    150
  - Specify a Forwarding Destination
    151
  - Lighten/Darken
    152
  - 2 Sided Originals
    152
  - Original Type
    152
  - File Format
    152
- Basic Scanning
  153
  - Lighten/Darken
    153
  - Output Color (optional Color Scanner Kit only)
    153
  - 2 Sided Originals
    154
  - Original Type
    156
  - File Format
    157
- Image Quality
  159
- Scan Options
  162
  - Scan Resolution
    162
  - 2 Sided Originals
    163
  - Book Scanning Bound Originals
    163
  - Scan Size
    165
  - Mixed Size Originals
    166
  - Edge Erase
    168
  - Reduce/Enlarge
    170
- Output Format
  171
  - Image Compression (optional Color Scanning Kit only)
    171
  - Split Send
    172
  - File Name
    172
  - Document Name
    173
  - File Name Conflict
    174
  - Reply To
    175
  - Read Status (MDN)
    176
4. Mailbox Management
177
- Check Mailbox Procedure
  177
- Select Copy & Print Jobs
  181
- Check/Select Copy & Print Jobs Documents
  182
- Delete Copy & Print Jobs Documents
  183
- Copy/Move Copy & Print Documents
  184
  - Change Document Name
    185
  - Print First Page Only
    185
  - Copy
    186
    - Copy to Mailbox-Document List screen
      187
  - Move
    188
    - Move to Mailbox-Document List screen
      189
- Edit Copy & Print Documents
  190
  - Delete pages
    191
  - Insert Document/Separators
    192
- Merge/Batch Print Copy & Print Documents
  196
  - Document Details
    197
  - Merge
    198
  - Merge and Print
    199
  - Print
    199
  - Separators
    200
  - Staple/Hole Punch/Z Fold
    201
    - Finishing - Hole Punching Screen
      202
  - Covers
    203
    - Front Cover Quantity
      204
  - Annotation
    205
    - Stamp Screen
      206
    - Stamp - Position Screen
      207
    - Date Screen
      208
    - Date - Position Screen
      209
    - Page Number Screen
      210
    - Page Number - Total Pages (N) Screen
      211
    - Page Number - Print On Screen
      212
  - Watermark
    213
    - Watermark - Text Screen
      214
    - Watermark - Text Effect Screen
      215
  - Document Name
    216
- Printing Copy & Print Job Documents
  217
  - Document Details
    219
  - Sample Print
    219
  - Save
    220
  - Save and Print
    220
  - Print
    220
  - Paper Supply
    221
  - Finishing
    222
  - Covers
    225
  - Folding
    228
  - 2 Sided Printing
    229
  - Adjust Image Shift
    230
  - Booklet Creation
    231
  - Annotation
    233
  - Watermark
    241
- Sending Print Jobs to a Mailbox using the PCL Print Driver
  245
- Select a Scan & Other Jobs Mailbox
  247
- Check/Select Scan & Other Jobs Documents
  248
- Delete Documents in the Scan & Other Jobs Mailbox
  249
- Check Scan & Other Jobs Documents
  250
  - Change the Document Name
    251
- Configure/Start a Job Flow
  252
  - Create a Job Flow
    252
  - About Job Flow Restrictions
    257
5. Job Flow
259
- Job Flow Procedure
  260
- Job Flow List
  262
  - Job Flow Sheet Filtering
    262
- Confirming/Changing Job Flow
  263
6. Stored Programming
265
7. Paper and Other Media
275
8. Job Status
305
- Job Status Overview
  306
- Checking Current/Pending Jobs
  307
- Checking Completed Jobs
  308
  - When jobs are not completed correctly
    309
- Printing and Deleting Stored Documents
  309
  - Secure Print
    310
    - When You Select Delete
      311
    - When You Select Print
      312
  - Sample Print
    313
    - When You Select Delete
      314
    - When You Select Print
      315
  - Delayed Print
    316
    - When You Select Delete
      317
    - When You Select Print
      318
  - Charge Print
    319
    - When You Select Delete
      321
    - When You Select Print
      322
  - Printing Waiting Print Jobs
    323
9. Machine Status
325
- Overview
  325
- Machine Status
  326
  - Machine Information
    327
    - Machine Configuration Screen
      328
    - Software Version Screen
      329
  - Paper Tray
    330
  - Overwriting the Hard Disk (Optional)
    331
  - Print Mode
    332
    - Retrieve Programming
      333
    - Programming
      334
    - Store/Delete Programming
      335
    - Default Programming
      336
    - Password
      337
- Billing Meter/Print Report
  337
  - Billing Meter
    338
  - User Account Billing Meter
    339
  - Reset Job Counters
    341
  - Print Report/List
    342
    - Job Status
      343
    - Copy Mode Settings
      344
    - Print Mode Settings
      345
    - Scan Mode Settings
      346
    - Mailbox List
      347
    - Job Counter Report
      349
    - Auditron Administration
      349
  - Text Effect Sample List
    352
- Consumables
  353
- Faults
  354
10. Maintenance
355
- Replacing Consumables
  355
- Cleaning the Machine
  372
11. Problem Solving
379
12. Specifications
473
- Specifications
  473
- Printable Area
  487
  - Standard Printing Area
    487
  - Extended Printing Area
    487
- PCL Emulation
  489
- HP-GL/2 Emulation
  489
- List of Options
  490
- Cautions and Limitations
  491
  - Notes and Restrictions on the Use of the Machine
    491
- Simple Procedures
  493
  - Scan Settings
    493
  - Copy Settings
    494
  - Common Function Settings
    494
13. Safety information and Notices
497
- Safety notices
  497
  - Electrical safety
    497
  - Disconnect device
    498
- Laser safety
  499
  - North America
    499
  - Europe and other markets
    500
- Safety standards
  500
  - North America
    500
  - Europe and other markets
    500
- Maintenance safety
  501
- Operational safety
  501
- Ozone safety
  502
- Notices
  503
  - Radio frequency emissions
    503
    - FCC in the USA
      503
    - In Canada (ICES-003)
      503
    - Regulatory information for RFID
      503
    - Regulatory information for RFID (US)
      504
- Safety extra low voltage approval
  504
- Certifications in Europe
  505
- It’s illegal...
  506
  - In the USA
    506
  - In Canada
    508
  - In other countries
    509
- Environmental notices for the USA
  510
- Product recycling and disposal
  511
  - North America
    511
  - European union
    511
  - Other countries
    511
Index
513

Betriebsanweisung

Größe:

12,3 MB
Seiten:

520
Language:

English

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

1,8 MB
Seiten:

74
Language:

Português

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

2,15 MB
Seiten:

72
Language:

English

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Inhaltsverzeichnis

Betriebsanweisung

Größe:

10,3 MB
Seiten:

530
Language:

Português

Handbuch öffnen

Ratgeber Für Administratoren

Ratgeber Für Administratoren

Größe:

243 KB
Seiten:

9
Language:

English

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

246 KB
Seiten:

2
Language:

Español

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

1,06 MB
Seiten:

6
Language:

Español

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

247 KB
Seiten:

2
Language:

Français

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

2,43 MB
Seiten:

65
Language:

Español

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

2,31 MB
Seiten:

63
Language:

Français

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

1,07 MB
Seiten:

6
Language:

Français

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

294 KB
Seiten:

2
Language:

Nederlands

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

2,3 MB
Seiten:

59
Language:

Nederlands

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

1,06 MB
Seiten:

6
Language:

Nederlands

Handbuch öffnen

Ratgeber Für Administratoren

Ratgeber Für Administratoren

Größe:

6,48 MB
Seiten:

203
Language:

Français

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

2,44 MB
Seiten:

63
Language:

Português

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

639 KB
Seiten:

25
Language:

English

Handbuch öffnen

Dokument

Größe:

848 KB
Seiten:

6
Language:

English

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

297 KB
Seiten:

2
Language:

Português

Handbuch öffnen

Merkblatt

Größe:

10,5 KB
Seiten:

1
Language:

English

Handbuch öffnen

Merkblatt

Größe:

9,39 KB
Seiten:

1
Language:

English

Handbuch öffnen

Merkblatt

Größe:

8,16 KB
Seiten:

1
Language:

English

Handbuch öffnen

Merkblatt

Größe:

16,4 KB
Seiten:

1
Language:

English

Handbuch öffnen

Merkblatt

Größe:

32 KB
Seiten:

4
Language:

English

Handbuch öffnen

Betriebsanweisung

Betriebsanweisung

Größe:

1,07 MB
Seiten:

6
Language:

Português

Handbuch öffnen

Merkblatt

Größe:

12,7 KB
Seiten:

1
Language:

English

Handbuch öffnen

Merkblatt

Größe:

35,4 KB
Seiten:

6
Language:

English

Handbuch öffnen