Xerox Xerox® 4110 Copier Betriebsanweisung

C o p i e u r / I m p r i m a n t e   X e r o x   4 5 9 0 / 4 11 0   M a n u e l   d e   l ’ u t i l i s a t e u r

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4 .   G e s t i o n   d e s   b o î t e s   a u x   l e t t r e s

Les opérations prises en charge par la fonction de configuration 
et de démarrage d'une feuille de distribution sont présentées 
ci-après.

La fonction Feuille de distribution permet d'exécuter une série 
d'actions enregistrées.

Une feuille de distribution agit sur un document stocké dans une 
boîte aux lettres et peut être lancée de deux façons :

Démarrage manuel ou automatique d'une feuille de 
distribution lors du stockage d'un document dans une boîte 
aux lettres, ou 

Sélection d'une feuille de distribution à appliquer à des 
documents déjà stockés dans une boîte aux lettres. 

Pour pouvoir lancer une feuille de distribution, il faut au préalable 
l'avoir liée à une boîte aux lettres. Lorsque la feuille de distribution 
est configurée pour démarrer automatiquement, elle est appliquée 
automatiquement aux documents lors de leur stockage dans la 
boîte aux lettres.

POINT IMPORTANT : Les feuilles de distribution créées à partir 
de la fonction Vérifier boîte aux lettres ne peuvent être utilisées, 
modifiées, dupliquées et supprimées qu'à partir de cette boîte aux 
lettres. Ces types de feuilles ne sont pas affichés sur l'écran 
Feuilles de distribution.

Les fonctions ci-après peuvent être enregistrées dans une feuille 
de distribution.

Plusieurs destinataires peuvent être configurés pour chaque 
méthode de transfert.

•

FTP

Transfert via FTP. Deux destinataires au plus peuvent 
être spécifiés. 

•

SMB

Transfert via SMB. Deux destinataires au plus peuvent 
être spécifiés. 

•

Courrier électronique

Transfert par courrier électronique. 
Jusqu'à 100 destinataires peuvent être spécifiés.