Lucent Technologies 518-456-10 User Manual

27

■

Form B1: System Extensions. Contains basic information about each 
extension. This includes the type of phone or auxiliary equipment at the 
extension, and the name of the user or a description of how the extension is 
used.

■

Form B2: Customized Extension Settings. Contains feature settings, 
such as Automatic VMS Cover and Automatic Extension Privacy, and group 
assignments for each extension.

■

Form C: Button Assignments. Specifies which features are programmed 
on buttons for each extension. This includes VMS Cover, Do Not Disturb, 
Voice Mailbox Transfer, and Voice Mail Messages buttons.

System Programming requires a system display phone at extension 10 or 
extension 11, with a programming overlay placed over the phone’s dialpad. 
System Programming procedures are identified by # and a 3-digit code (for 
example, the procedure code for System Date is #101). 

You can program the system in one of two ways:

■

Direct Method. You access a programming procedure directly by dialing 
the code for that procedure. This method works best when you are using 
only a few procedures during the programming session, and you know the 
codes. For example, press #101 to change the system date.

■

Cycle Method. You cycle through a sequence of procedures in numerical 
order by pressing 

N

 or 

P

. You should use this method 

when programming the communications system for the first time, or when 
you are changing a series of related settings. However, procedures #399, 
#609, and #728 cannot be changed by this method.

You can talk on the telephone while you program. This is useful if you 
need to call for support while programming. However, you must place 
the call before you enter programming mode, and you must use the 
handset (not the speakerphone) to talk.