APC RS 500 Leaflet

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For further information contact UPS Direct Ltd:
Tel: 08456 445 002 - Fax: 08456 445 003 - Email: info@upsdirect.com - Website: www.upsdirect.com
Back-UPS does not power computer/monitor/external drive during an outage
Internal battery is not connected.
Computer, monitor or external disk/
CD-ROM  drive  is  plugged  into  a
Surge Only outlet.
Check  the  battery  connections.  (See  “Connect  the  Battery”  under
“Installation” on the front page of this document.
Move  computer,  monitor,  or  external  drive  power  cord  plug  to  the
Battery Backup outlets.
Back-UPS operates on battery although normal utility voltage exists
Back-UPS  RS  circuit  breaker
“tripped”.
The  wall  outlet  that  the  Back-UPS
RS is connected to does not supply
utility power to the unit.
Disconnect non-essential equipment from the
Back-UPS  RS.  Reset  the  circuit  breaker
(located on the rear panel of the Back-UPS
RS)  by  pushing  the  circuit  breaker  button
fully inward until it catches.
Back-UPS does not provide expected backup time
Back-UPS  RS  is  excessively
loaded.
Back-UPS  RS  battery  is  weak  due
to  recent  outage  and  has  not  had
time to recharge.
Battery requires replacement.
Unplug non-essential Battery Backup connected equipment, such as
printers and plug them into Surge Only outlets.
Note: Devices that have motors or dimmer switches (laser printers,
heaters, fans, lamps, and vacuum cleaners, for example) should not be
connected to the Battery Backup outlets.
Charge the battery. The battery charges whenever the Back-UPS RS
is connected to a wall outlet. Typically, eight hours of charging time
are needed to fully charge the battery from total discharge. Back-UPS
RS run-time is reduced until the battery is fully charged.
Replace battery (see Order Replacement Battery). Batteries typically
last  3-6  years,  shorter  if  subjected  to  frequent  power  outages  or
elevated temperatures.
A red indicator is lit
The  Overload  indicator  is  lit  if
equipment connected to the Battery
Backup  outlets  is  drawing  more
power  than  the  Back-UPS  RS  can
provide.
Battery requires replacement.
Move one or more equipment power plugs to the Surge Only outlets.
The  battery  should  be  replaced  within  two  weeks  (see  "Order
Replacement  Battery").  Failure  to  replace  the  battery  will  result  in
reduced run-time during a power outage.
Connect the Back-UPS RS to another wall outlet or have a qualified
electrician check the building wiring.
Back-UPS RS failure.
Call APC for service. 
Service
1. Consult the Troubleshooting section to eliminate common problems.
2. Determine if the circuit breaker is tripped. If the circuit breaker is tripped, reset the breaker and determine if 
the problem still exists.
3. If the problem persists, consult the APC Worldwide Web site (www.apcc.com) or call customer service.
• Record  the model number of the Back-UPS RS, the serial number, and the date purchased. Be prepared  to 
troubleshoot the problem over the telephone with a technician.  If this is not successful, the technician will 
issue a Return Merchandise Authorization Number (RMA#) and a shipping address.
• If the Back-UPS RS is under warranty, repairs are free. If not, there is a repair charge.
4. Pack the Back-UPS RS in its original packaging. If the original packing is not available, ask customer 
service about obtaining a new set. Pack the UPS properly to avoid damage in transit.
5.
Write the RMA# on the outside of the package.
6.
Return the Back-UPS RS by insured, prepaid carrier to the address provided by customer service.
Note: If the Back-UPS RS requires service, do not return it to the dealer. The following steps should be taken.
Note: Never use Styrofoam
TM
 beads for packaging. Damage sustained in transit is not covered under 
warranty (insuring the package for full value is recommended).
The standard warranty is two (2) years from the date of purchase. APC’s standard procedure is to replace the
original unit with a factory reconditioned unit. Customers who must have the original unit back due to assigned
asset  tags  and  set  depreciation  schedules  must  declare  such  a  need  at  first  contact  with  an  APC  Technical
Support representative. APC will ship the replacement unit once the defective unit has been received by the
repair department, or cross ship upon the receipt of a valid credit card number. The customer pays for shipping
the unit to APC. APC pays ground freight transportation costs to ship the replacement to the customer.
APC Contact Information
Replace Battery indicator flashing and an alarm sounds when the Back-UPS is turned on
Internal battery not connected.
Check the battery connections.
USA/Canada
Worldwide
Home Page
Technical Support
ESupport
1.800.800.4272
1.401.789.5735
http://www.apc.com
http://www.apc.com/support
esupport@apcc.com
Troubleshooting
Use the tables below to solve minor Back-UPS RS installation and operation problems. Consult APC On-line
Technical Support or call APC Technical Support for assistance with problems that cannot be resolved using
this document:
Possible Cause
Procedure
Back-UPS will not switch on
Back-UPS  RS  not  connected  to  an
AC power source.
Back-UPS  RS  circuit  breaker
“tripped”.
Very low or no utility voltage.
Check  that  the  Back-UPS  RS  power  plug  is
securely connected to the wall outlet.
Disconnect non-essential equipment from the
Back-UPS  RS.  Reset  the  circuit  breaker
(located  on  the  rear  panel  of  the  Back-UPS
RS)  by  pushing  the  circuit  breaker  button
fully  inward  until  it  catches.  If  the  circuit
breaker  resets,  switch  the  Back-UPS  RS  on
and reconnect the equipment one-at-a-time. If
the circuit breaker trips again, it is likely that
one  of  the  connected  devices  is  causing  the
overload.
Check the wall outlet that supplies power to
the Back-UPS RS using a table lamp. If the
lamp bulb is very dim, have the utility voltage
checked by a qualified electrician.
166 - 278 Vac (default setting)
47 - 63 Hz (autosensing)
Stepped Sine Wave
500 VA - 300 W
8 Hours
0
o
 to 40
o
C (32
o
 to 104
o
F)
-5
o
 to 45
o
C (23
o
 to 113
o
F)
0 to 95% non-condensing
3.6 x 6.5 x 11.2 in. (9.1 x 16.5 x 28.4 cm)
15.87 lb (7.2 kg)
500 VA - 15.3 lb (7.0 kg)
EN 50091-2, Class B
19 Minutes typical - desktop computer and 15 inch (38.1 cm) monitor.
Output Voltage Regulation
Frequency Limits (on line)
On Battery Waveshape
Maximum Load
Typical Recharge Time
Operating Temperature
Storage Temperature
Operating and Storage
Relative Humidity
Size (H x W x D)
Weight
Shipping Weight
EMI Classification
On Battery Run-Time
Specifications
A red indicator is flashing with any other indicator flashing
Back-UPS RS failure.
Contact APC Online Technical Support.
Back-UPS is a registered trademark of American Power Conversion.
Copyright  © 2000 American Power Conversion. All rights reserved.
Transfer Voltage Adjustment (optional)
In situations where the Back-UPS RS or connected equipment appears too sensitive to input voltage, it may be
necessary to adjust the transfer voltage. This is a simple task requiring use of the front panel pushbutton. To
adjust the transfer voltage, proceed as follows:
1. Plug the Back-UPS RS into a utility power source. The Back-UPS RS will be in a Standby Mode (no
indicators lit).
2. Press the front panel pushbutton fully inward for 10 seconds. All indicators on the Back-UPS RS will flash
to acknowledge going into Programming Mode.
3. The Back-UPS RS will then indicate its current Lower Transfer Voltage, as shown in the following table.
Indicators Lit Low Transfer Voltage
Use When
1
2
166 VAC (default)
160 VAC
Normal power conditions exist.
Back-UPS RS frequently goes On Battery due to low input voltage.
Warranty
Replace the Internal Battery
To replace the internal battery, proceed as follows: 
Note: Replacing the battery is a safe procedure. However, small sparks may occur during the process. This is normal.
2
1
3
4
Pull  the  battery  out  of  the  Back-UPS
RS.  Disconnect  the  wires  from  the
terminals.
Slide  the  new  battery  into  the  battery
compartment
.
Connect  the  battery  wires
to the terminals as follows:
Black wire to Ground (-) terminal
Red wire to Positive (+) terminal
1. To select 166 volts as the Lower Transfer Voltage, press the pushbutton until 1 indicator is flashing.
2. To select 160 volts as the Lower Transfer Voltage, press the pushbutton until 2 indicators are flashing.
3. To select 154 volts as the Lower Transfer Voltage, press the pushbutton until 3 indicators are flashing.
Once in Programming Mode, if the pushbutton is not pressed within 5 seconds, the Back-UPS RS will exit the
Programming Mode and all indicators will extinguish.
When selecting 154 volts and the Lower Transfer Voltage, the output current is limited to 2.2 amps to prevent
the product from overheating.
154 VAC
3
Use only for extreme conditions of low input voltage.
Not recommended for computer loads.
Align  the  battery  compartment  cover
with  the  grooves  in  the  Back-UPS  RS.
Slide the cover down until it locks.
Place  the  unit  on  its  side.  Slide
the battery compartment cover up
and off of the Back-UPS RS
.