Homesmart Appliance SRS-LYNC-XL User Manual

CHAPTER 5
USING YOUR ROOM SYSTEM

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smarttech.com/kb/170450

3. Press Start Meeting.

The console shows a set of tabs for managing the meeting (see

console below). The interactive flat panels show connected participants’ videos in a gallery.

TIP

Alternatively, if the Lync infrastructure supports connecting through POTS, press Dial Pad

and use the dial pad to call a person using the room system. To convert the audio call into a

video meeting, press Start Video and then press Invite More People.

Managing meetings using the console

The console enables users to manage the meeting and the room system features. The user who

organized the meeting typically sits in front of and operates the console during the meeting.

During the meeting, users can show and use the following tabs on the console:

Tab

Contents

Actions

Content

The name of the participant
who is currently presenting
and the content uploaded
to the meeting including
PowerPoint files and
whiteboard sessions

l

Press a content item, and then click
Start Presenting to present the item.

l

Press Stop Presenting when done.

Participants

A list of participants in the
meeting

NOTE

If there are more than 30
participants in the
meeting, the list of
participants doesn’t
appear.

l

Press a participant’s name and then select
the appropriate option from the menu:

o

Mute and unmute the participant’s
audio

o

Pin the participant’s video to the
gallery so that it’s always visible

o

Lock or unlock the spotlight on the
participant

o

Remove the participant from the
meeting

l

Press Invite More People to invite
additional participants.

l

Press Mute Audience to mute all
participants’ audio except for the
participant who is currently presenting.