Philips PPF631E/GBB User Manual

Message

ä

—Lights up, if new messages are received / list of

the new messages with  submenus / blinks in the case of

device error (for example no ink film)

Short Dial

Ý

—Press briefly: Load  short dial entries. Selecting the

entries  with  the  [  or  numeric  keys  /  press  and  hold:

Assign a new short dial entry

Telephone Book

ma

—Press  briefly:  Calling  up  the  telephone  book

entries. Selecting the entries with the [ / press and hold:

saving new entries

Fax Switch

¼/º/»

—Setting the timer and the fax reception modes

(= fax switch). Modes set on the display ™ (day), ˜ (night).

Activated timer is indicated with ›

Stop

STOP

—Function abort / return to the starting mod e /

documents eject

C

C

—Return  to the previous me nu  level  / press brief ly:

deleting  individual  characters  /  press  and  hold:  deleting

complete input

Arrow Keys

[

—Calling the menu functions / navigation within the

menu / selecting options / moving the cursor / adjusting

the volume level

OK

OK

—Calling the menu functions / confirming input

Start

START

—Press briefly: Starting transmission of messages

/ press and hold: Starting fax polling

Help

i

—Press briefly: Printing help pages and sett ing lists /

press and hold: Starting initial installation process

Copy

COPY

—Press briefly: creating a copy / press and hold:

creating multiple copies

Resolution

ã

—Setting  higher r esolution  for  faxes  and copying

(RESOL.: STANDARD, RESOL.: FINE, RESOL.:
PHOTO)

Numeric Keys (short dial)

Numeric keypad—Inputting digits, characters and special

characters / press and hold: Recalling short dial numbers

Redialling

@

—Press briefly: Toggling between the list of the last 10

dialled numbers (= redial list) / press and hold: List of last

ten callers (caller list)

Speaker (PPF 631 · 632 · 636) 

ß

—Dialling with the handset replaced

R

R

—Press  briefly:  insert  short  line  interruption  (Hook

Flash) as office index on PABX or for calling special func-

tions in the public telephone network (PSTN)/long press:

Inserting dialling pause

PPF 620 · 63x

ppf-631-631-eco-manual-uk-253120765-b.book  Seite 7  Mittwoch, 30. September 2009  12:26 12