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Lexmark PRO4000C User Manual

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Page of 63
Index
A
adding 
network folder shortcut  28
Additional Solutions 
customize printer settings using  46
Address Book  40
Address Book Setup 
customize printer settings using  46
ADF input tray 
location  12
aligning the printhead  18
answering machine 
setting up  32
Automatic Document Feeder (ADF) 
location  12
B
bidirectional communication 
enabling  58
bin extender 
location  13
broadcast fax, sending 
immediately  41
buttons, printer control panel 
Address Book  15
arrow buttons  14
Back  14
Black  15
Cancel  15
Color  15
Dial Tone  14
Home  14
keypad  14
Pause  14
Power  14
Redial  14
Select  14
Start  15
C
Caller ID 
setting  39
canceling 
copy job  27
e
‑mail  31
print job  24
scan job  30
cannot delete documents from print queue  52
cannot print over wireless network  56
cannot print through USB  52
cannot print to network printer  59
cannot receive faxes  54
cannot run fax software  55
cannot send faxes  53
card reader light 
location  12
cartridges, ink 
ordering  17
checking an unresponsive printer  50
checking the dial tone  39
checklist 
before you troubleshoot  50
fax troubleshooting  53
cleaning printhead nozzles  18
Communication not available 
message  58
configuring Wi
‑Fi Protected Setup 
PBC, Push Button Configuration method  44
PIN, Personal Identification Number method  44
conserving energy, ink, and paper  5
contact list 
creating  40
copies 
making  26
copy job 
canceling  27
Copy Settings 
customize printer settings using  46
copying  26
on both sides of the paper  26
tips  26
customer support  50
customer support label 
location  13
D
Device Management 
customize printer settings using  46
dial tone 
checking  39
Digital Subscriber Line (DSL) 
fax setup  34
digital telephone service 
fax setup  35
distinctive ring 
setting  40
documents 
adding a network folder shortcut  28
faxing using the computer  41
faxing using the control panel  41
printing  23
scanning using the printer control panel  28
scanning using the touch screen  28
DSL filter  34
duplex 
copying, automatic  26
printing, automatic  23
duplex unit 
location  13
E
Embedded Web Server 
accessing  46
emission notices  60
energy 
conserving  5
Ethernet port 
location  13
exit bin 
location  13
EXT port 
location  13
e
‑mail 
canceling  31
E
‑mail Alert Setup 
customize printer settings using  46
e
‑mail function 
setting up  31
E
‑mail/FTP Settings 
customize printer settings using  46
e
‑mailing 
scanned documents  29
setting up e
‑mail function  31
tips  31
F
Fax Settings 
customize printer settings using  46
fax setup 
country
‑ or region‑specific  36
digital telephone service  35
DSL connection  34
standard telephone line connection  32
VoIP  34
fax troubleshooting 
cannot receive faxes  54
cannot run fax software  55
cannot send faxes  53
fax troubleshooting checklist  53
faxing 
Auto Answer setting  39
receiving automatically  42
receiving manually  42
sending a broadcast fax immediately  41
sending using the control panel  41
setting sender information  39
tips, receiving  41
tips, sending  41
using the computer  41
using the control panel  41
faxing tips 
receiving faxes automatically  42
FCC notices  60
features, printer  6
file types 
supported  15
finding 
information  5
publications  5
Web site  5
finding IP address of computer (Mac)  55
flash drive 
inserting  15
printing documents from  24
scanning to  29
G
General Settings 
customize printer settings using  46
Group List  40
H
header bar  46
home page 
areas  46
understanding  46
I
Import/Export 
customize printer settings using  46
incorrect language appears on display  50
Index
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