Cadence Mar06 User Manual

Page of 12
Mar06 
Digital 661Telephone User Guide 
Menu and Function Keys (F1 – F4) 
 
Programmable Keys Descriptions 
  
Toggles the menu display on and off.  The displayed menu is 
ENTER AUTH CODE 
LOCK    ACC     AUTH         TIME 
   F1        F2          F3               F4 
 
 
 
LOCK Press 
F1 to lock the phone’s settings 
ACC 
Press F2 to enter an Account code 
AUTH 
Press F3 to exit the Authorization Code 
TIMER 
Press F4 to start the timer function 
 
  
Prompts you to enter the auth code to lock the instrument 
ENTER AUTH CODE 
CLEAR   DEL                        ENTER 
   F1        F2          F3               F4 
 
 
 
CLEAR Press 
F1 to erase the digits entered for the auth code 
DEL 
Press F2 to erase the digits entered for the auth code 
ENTER 
Press F4 to exit the current menu 
 
 
 
  
Prompts you to enter the Account Code. This allows you to charge the call to 
another extension/department. 
ENTER ACCOUNT CODE 
CLEAR   DEL                        ENTER 
   F1        F2          F3               F4 
 
 
 
CLEAR Press 
F1 to erase all the digits entered for the account code 
DEL 
Press F2 to erase the last digit entered for the account code 
ENTER 
Press F4 to exit the current menu 
 
Mar06 
Digital 661Telephone User Guide 
14 
Features 
INDIVIDUAL ABBREVIATED DIALING (optional feature programmed by System 
Administrator) 
The Individual Abbreviated Dialing (IAD) feature allows users to program a speed 
dial code for frequently called numbers or features.  When an IAD code is dialed, 
the system automatically dials the preprogrammed number.  Stations can have 
up to ten individual abbreviated numbers of up to 20 digits in length. 
 
To Program or Reprogam Numbers  
•  Lift the handset 
• Press 
 
•  Enter one Digit (0-9) to represent dialed number 
• Press 
   
•  Enter number (include access code 9 if off-campus) 
• Press 
   
• Hang 
up 
 
To Dial Abbreviated Number  
• Lift 
handset 
• Press 
 
•  The system will dial automatically 
 
To Cancel/Reprogram Abbreviated Number       
•  Lift the handset 
• Press
 
• Hang 
Up 
or Follow program numbers (see above) 
 
All Abbreviated Numbers  
•  Lift the handset 
• Press 
 
• Hang 
Up