Corel wordperfect office 2002 Manual De Usuario

Working with forms

Forms are database objects that provide you with an efficient way of viewing, adding and editing

records in your tables. A form looks something like an application dialog box. It has fields that

contain data stored in tables, and buttons that let you navigate between records. Forms can be

designed to view one record at a time, or groups of records. You can also design a form to view

and edit data in two or more linked tables.
If you want your form to view data from more than one table, you must create a data model first.

A data model is a graphical representation of your tables and the way that they are linked.
There are three different views or modes in which you can work with a form.

Ÿ

Form Design

¾

provides all the tools you need to create a form

Ÿ

View Data

¾

lets you see your data

Ÿ

Edit Data

¾

lets you view and make changes to your data

Creating a form

Once you know what information your form will include and which tables it will draw

information from, you can choose from one of three methods to create your form.

Ÿ

Quick Form

¾

the fastest way to create a form based on one table. It displays all the fields

for a single record in a table.

Ÿ

Data model

¾

a data model serves as the reference for creating a form based on two or more

linked tables. You must create the data model beforehand. See “Creating a data model” on

page 364.

Ÿ

The Form Expert

¾

guides you through the process of creating a form based on one or more

tables. If you are using more than two tables, you must create a data model first. See

“Creating a data model” on page 364.