Lucent Technologies Voice/FAX Messaging Manuel D’Utilisation

    

■

The system sends faxes and the fax portion of voice-fax messages to 
this extension automatically. Fax headers are stored in your primary 
mailbox.

■

Fax-only messages addressed to your fax extension 

do not

 ring your 

telephone.

■

Fax-only messages addressed to your fax extension 

do 

trigger your 

message light.

■

Activity Menu access to your personal fax extension and your personal 
mailbox extension is the same—the system 

does not

 separate them.

■

You 

cannot 

create a greeting for your personal fax extension; it is set by 

the system. Example: “Fax extension for (your name). Press 

START

 on 

your fax machine now.”

If you do not have a personal fax extension, you have a single 
number for both voice and fax messages. Because of the system 
memory demands of fax messaging, you are urged to act on fax, 
voice, or voice-fax messages immediately to clear them from your 
mailbox. Your system administrator establishes your mailbox 
memory size.

Of the principal Activity Menu activities, Personal Mailbox Options 

 affects 

the entire system more than any other. Mailbox Options contain the Subscriber 
(user) Administration submenu, from which you select and define the 
conditions that control mailing lists, personal directories, fax printing, 
password, account names, and call answer options. Each submenu choice is 
explained in greater detail in subsequent sections of this booklet. 

5