Corel wordperfect office 2002 사용자 설명서

다운로드
페이지 394
Working with reports
A report is a document that allows you to present your data. Reports can be used to create
mailing labels, financial statements, and invoices. Reports are the best way to prepare your data
for printing. Paradox reports can display data from one or many tables, using a variety of layouts.
There are two different modes or views in which you can work with a report.
Ÿ
Design Report
¾
used to create the report and to make any changes to the report after it has
been saved and named. No record information appears in this view.
Ÿ
Run Report
¾
allows you to see and print your records
The following image illustrates a sample report.
Creating a report
Paradox offers three methods for creating a report.
Ÿ
Quick Report
¾
the fastest way to create a report based on one table. It displays all the
records for a single table.
Ÿ
Data Model
¾
a data model serves as the reference for creating a report based on two or
more linked tables. You must create the data model beforehand. See “Creating a data model”
on page 364.
Ÿ
The Report Expert
¾
guides you through the process of creating a report based on one or
more tables. If you are using more than two tables, you must create a data model first. See
“Creating a data model” on page 364.
Working with reports
371