Ricoh fax3900l Betriebsanweisung

Transmission Functions

33

When sending a fax message, the ma-
chine can stamp a circle mark at the
bottom of the document. This stamp
indicates that the document has been
successfully stored in memory for
Memory Transmission, or that it has
been successfully sent for Immediate
Transmission.
Before you can use the Stamp, you
need to program the Stamp function
in a User Function key ({

} to {

}).

The key to which the function is pre-
assigned varies according to model.
(See P.58 “User Function Keys”.) Then
whenever you wish to use the Stamp
feature, just press the User Function
key you programmed it in. Note that
you must switch the stamp on before
you press the {

} key. 

• If a page is not stamped, you may

need to resend it.

A

Press the {

} key. 

The Stamp indicator lights. Press-
ing the {

} key again turns it

off. 
By default, Stamp is turned off. If
you use this feature often, you can
adjust the User Parameters so that
the home setting is on. In this case,
Stamp can easily be turned off for
any single transmission by press-
ing the {

} key. See P.95 “User

Parameters” (switch 00, bit 0).

❒ When the stamp starts getting

lighter, replace the cartridge.
See P.146 “Replacing the Stamp
Cartridge”.

This feature ensures that you do not
send confidential documents to the
wrong machine. The ID Codes of the
c o m m u n i c a t i n g   m a c h i n e s   a r e
checked, and if they are not the same,
the communication is stopped. 

❒ Program the same ID Code in the

receiver's fax machine beforehand.
See P.105 “ID Code”. 

❒ You can specify whether you want

to send a fax by Closed Network
Reception with the User Parame-
ters. See P.95 “User Parameters”
(switch 06, bit 02). 

❒ The factory default setting is Dis-

abled. 

Smt4EN-Ad-F_FM.book  Page 33  Monday, September 18, 2000  11:17 AM