Ricoh fax3900l Betriebsanweisung

13

This section describes how to scan a
document into this machine's memo-
ry and send it as E-mail. You can en-
ter the E-mail address directly, or use
a Quick Dial, Speed Dial or Group
with an address already stored in it.
You can also use the {

} key to

recall the previous address sent to.
When sending documents, you can
set E-mail options using the {

} key. You can set the following

options: 

❖

You can enter a subject for the doc-
ument you want to send. You can
enter a maximum of 20 characters. 

❖

You can add "Urgent" in front of
the document subject. 

❖

You can confirm whether docu-
ments you sent were properly re-
ceived on the Journal.

❖

You can record URL sites for
downloading viewer applications
on E-mail you are about to send.

❒ You may not be able to send large

files as E-mail, depending on E-
mail environment conditions.

❒ The level of security for Internet

communications is low. Send an
ordinary fax if confidentiality is
important.

❒ Because this machine sends docu-

ments as E-mail messages with an
attached TIFF-F image, viewer ap-
plications are required in order to
view documents when they are re-
ceived on a PC. You can inform the
receiver of sites for downloading
viewer applications with the View-
er URL Information Mail Option.

❒ When you send viewer URL infor-

mation, depending on the receiv-
er's fax machine, the journal may
show a page count that is one or
two pages greater than the number
of pages actually sent.

❒ See P.41 “Received Images” for how

mail is actually received by the PC
when mail is sent with mail op-
tions selected.

A

Make sure that the Memory
Transmission indicator is lit.
If it is not, press the {

} key.

❒ When using this machine to

send E-mail over the Internet,
documents are stored in memo-
ry, then sent using Memory
T r a n s m i s s i o n .   I m m e d i a t e
Transmission is not available
when Internet faxing. 

Smt4EN-PDU-F_FM.book  Page 13  Monday, September 11, 2000  1:47 PM