Ricoh fax3900l Betriebsanweisung

Storing and Editing Fax Numbers

33

If you store numbers in Speed Dials,
you can specify the fax number sim-
ply by pressing the {Speed Dial} key,
and entering a two-digit Speed Dial
number. 

The following procedure describes
how to store fax numbers in Speed
Dials.

❒ The combined total number of

Speed Dial numbers that can be
stored is 100. 

❒ You can specify numbers from 00

to 99. 

❒ The maximum number of digits

per fax number is 254. 

❒ The maximum number of charac-

ters per name is 20. 

❒ You can confirm the contents of

Speed Dial numbers in the Speed
Dial list. (See Chapter 6, "Printing
Dial Lists" in the Advanced Fea-
tures manual.) 

A

Press the {User Tools} key. 

User Tools Main Menu

1.Program / Deletehi

Confirm that "1. Program / Delete"
is displayed. 

B

Press the {OK} key. 

C

Press 0 or 1 to display "3. Prog.
Speed Dial".

Program / Delete:

3.Prog. Speed Dialhi

D

Press the {OK} key. 

Enter No.to Program

[b_k]     (Browsehi)

E

Enter the Speed Dial number with
the number keys, or search using
0 or 1.

b01          Fax No.

_kkkkkkkkkkkkkkkkkkk

❒ If you want to delete a digit of

the number, press the {Clear}
key and enter the correct num-
ber.

❒ If a Speed Dial number has al-

ready been stored, the contents
are displayed. Press 0 or 1 to
select an unprogrammed num-
ber, then press the {OK} key.

F

b00         Press OK

5432109876_kkkkkkkkk

❒ If you want to delete a digit of the

number, press the {Clear} key.

G

Press the {OK} key. 

The fax number is programmed.

b00[ABC]        Name

_kkkkkkkkkkkkkkkkkkk

H

b00[ABC]          OK

DEF COMPANY_kkkkkkkk

Shm4ENfaxF.book  Page 33  Wednesday, September 13, 2000  3:13 PM