Xerox FreeFlow Web Services Support & Software Merkblatt

L'administrateur peut définir des notifications du système à envoyer par courriel aux utilisateurs lors 
d'évenements particuliers du côté Prestataire.

L'envoi de notifications peut être déclenché par les événements suivants :



Confirmation de la commande



Modification du prix du travail



Travail expédié



Le stock est en dessous du niveau minimum



Expiration de la pré-commande des travaux



Expiration de l'expédition des travaux



Le travail est arrivé dans la file d’attente d’approbation de l’acheteur

Pour configurer les notifications par courriel :

Accédez à la page 

, et sélectionnez l'option 

Courriel

 dans le menu de gauche.

La fenêtre 

 s'ouvre, affichant la liste des événements. La case 

Utiliser les paramétrages du courriel 

par défaut du système

 est cochée par défaut, et les événements de la liste sont sélectionnés en fonction 

des paramètres par défaut.

Décochez la case pour autoriser les modifications des paramètres.

Cochez la case d'un événement, puis cliquez sur le lien 

Contacts

 dans la ligne de l'événement.

Une boîte de dialogue s'ouvre, qui permet de définir les adresses de courriel de l'expéditeur et des 
destinataires.

Pour spécifier l'adresse de courriel de l'expéditeur, sélectionnez une des cases d'option dans la section 

.

Si vous choisissez un utilisateur de l'acheteur ou du prestataire, le système envoie des notifications à partir 
d'une adresse connue enregistrée dans le système pour cet utilisateur.
Si vous choisissez l'option 

Autre courriel

, vous devez saisir l’adresse de courriel de l’expéditeur.

Dans la section 

, sélectionnez un ou plusieurs destinataires parmi les options existantes, ou 

ajoutez les adresses de courriel dans le champ 

.

Cliquez sur 

OK

. Les options sélectionnées s'affichent dans la fenêtre 

.

Définissez les expéditeurs et les destinataires pour tous les événements requis et cliquez sur 

Enregistrer

.

Les notifications par courriel sont définies.

Chaque notification peut être envoyée par un expéditeur à un ou plusieurs destinataires de 
l'organisation de l'acheteur. Le système active la notification automatiquement. L'expéditeur 
est la personne apparaissant comme étant à l'origine du message.