Листовка для Xerox FreeFlow Web Services Support & Software
Définir les notifications par courriel
79
Guide d’utilisation de l’Acheteur
Définir les notifications par courriel
L'administrateur peut définir des notifications du système à envoyer par courriel aux utilisateurs lors
d'évenements particuliers du côté Prestataire.
d'évenements particuliers du côté Prestataire.
L'envoi de notifications peut être déclenché par les événements suivants :
Confirmation de la commande
Modification du prix du travail
Travail expédié
Le stock est en dessous du niveau minimum
Expiration de la pré-commande des travaux
Expiration de l'expédition des travaux
Le travail est arrivé dans la file d’attente d’approbation de l’acheteur
Pour configurer les notifications par courriel :
1
Accédez à la page
Gestion des modèles
, et sélectionnez l'option
Courriel
dans le menu de gauche.
La fenêtre
Courriel
s'ouvre, affichant la liste des événements. La case
Utiliser les paramétrages du courriel
par défaut du système
est cochée par défaut, et les événements de la liste sont sélectionnés en fonction
des paramètres par défaut.
2
Décochez la case pour autoriser les modifications des paramètres.
3
Cochez la case d'un événement, puis cliquez sur le lien
Contacts
dans la ligne de l'événement.
Une boîte de dialogue s'ouvre, qui permet de définir les adresses de courriel de l'expéditeur et des
destinataires.
destinataires.
4
Pour spécifier l'adresse de courriel de l'expéditeur, sélectionnez une des cases d'option dans la section
Expéditeur
.
Si vous choisissez un utilisateur de l'acheteur ou du prestataire, le système envoie des notifications à partir
d'une adresse connue enregistrée dans le système pour cet utilisateur.
Si vous choisissez l'option
d'une adresse connue enregistrée dans le système pour cet utilisateur.
Si vous choisissez l'option
Autre courriel
, vous devez saisir l’adresse de courriel de l’expéditeur.
5
Dans la section
Destinataires
, sélectionnez un ou plusieurs destinataires parmi les options existantes, ou
ajoutez les adresses de courriel dans le champ
Autre courriel
.
6
Cliquez sur
OK
. Les options sélectionnées s'affichent dans la fenêtre
Courriel
.
7
Définissez les expéditeurs et les destinataires pour tous les événements requis et cliquez sur
Enregistrer
.
Les notifications par courriel sont définies.
Chaque notification peut être envoyée par un expéditeur à un ou plusieurs destinataires de
l'organisation de l'acheteur. Le système active la notification automatiquement. L'expéditeur
est la personne apparaissant comme étant à l'origine du message.
l'organisation de l'acheteur. Le système active la notification automatiquement. L'expéditeur
est la personne apparaissant comme étant à l'origine du message.