Xerox FreeFlow Web Services Support & Software Betriebsanweisung

Specify a reason (or other relevant information) for making the change. 

Click 

. 

When you are done editing the activity, click 

 in the 

 dialog box. 

 

You can view a list of the stages, to date, in the life cycle of a quote or order. 

Navigate to 

. The 

 window opens and displays all 

Open quotes. For an explanation of statuses, see 

Understanding Quote/Order Statuses and Icons

 (on 

page 244). 

 

The steps in this procedure describe how to view the history of a quote. To view the history of an 

order, perform these steps in the 

 window (

). The 

 and 

 windows are almost identical. 

Select the 

in the drop-down list. 

If helpful, filter the display. 

Select the quote in the 

 list. 

Select the 

 tab to view the list of the stages in the quote’s life cycle. 

To view the details of a particular stage, click the 

  button in the 

 column for that stage. The 

 dialog box opens and displays the Activity description. When done viewing the details, 

click the 

button in the Activity Details dialog box. 

 

Any action in the Quote or Order History tab is written in the same language the user was logged in 

with while performing this action. 

 

The Billing module of Web Services Order Center enables you to generate and manage the billing 

documents. This module provides: 

•

 

Separate screens, under 

, for generating and handling invoices, receipts, credit 

notes, and deposits, at the account level. 

•

 

The 

 screen (

) that provides a single entry point for monitoring and 

intervening in billing issues for any account. This screen and its usage is described in 

Managing Your 

Business And Production

 (on page 259). 

This chapter provides instructions for performing the following tasks: 

•

  Handling Deposits

 (on page 249) 

•

  Handling Invoices

 (on page 252) 

•

  Handling Credit Notes

 (on page 254) 

•

  Handling Receipts

 (on page 257) 

A deposit is a partial payment for an order, made by the customer in advance before commencing work on 

a job, and is therefore linked to a specific order. Because it is possible to make several advance 

payments, multiple deposits can be linked to a single order. 
Deposits for an account are handled in the Deposits screen. The screen contains two panes: 

•

 

The left pane lists the deposits for the account. By default, only the draft deposits are listed and the list 

is sorted by issue date, in ascending order. The list can also be sorted by each of the data types by 

clicking the corresponding column header. 

•

 

The right pane lists information about the selected deposit. It contains two tabs: 

o 

General tab—lists general information such as contact person and billing address. 

o 

Details tab—displays key details specific to the particular deposit. This includes order number, 

The linked image cannot be displayed.  The file may have been moved, renamed, or deleted. Verify that the link points to the correct file and location.