Xerox FreeFlow Web Services Support & Software Betriebsanweisung

In the W

 section, define the ordering and approval parameters for jobs ordered 

from the selected catalog: 

In the 

 drop-down box, select the number of times this catalog template 

can be used for ordering jobs. 

Select 

 to send a supervisor approval email prior to placing 

the order. In the 

 field, enter the email addresses of people to receive the approval query. 

Use a comma or semicolon to separate addresses. Use the 

 link for convenient entry 

of email addresses. 

OR 

Select 

 to enable creating an order 

automatically upon user approval. 

Mark the 

 check box to allow only users with a user name and password to order 

jobs from the catalog. 

Clear the check box to allow any user that has access to the MailToPrint email (see email settings 
below) to order jobs from the catalog. 

Select the user profile from the 

 drop-down list. If no login is required, all jobs 

ordered using the email defined below appear with the credentials of this user. 

 

In the V

 section, set the default values of the variable field properties taken from: 



 

 - the variable data templates will be automatically populated by the variable data that 

was entered when the variable data templates were last used. 



 

 - the application collects the variable data entered into each template, when it 

was used for ordering from the HTML catalog. When ordering, the user can select from these records, 
or type other data. 



 

 - the default text in the variable data fields will be the same text that was entered 

into the templates at the design stage. 

 

In the O

 section, enable the following options and fields when ordering from the 

selected catalog: 

Select 

 to enable changing a default job name during ordering.   

Select 

 to display the reference code text box during ordering.   

Clear this check box if the user does not have to use reference codes. 

Select 

 to set the default reference code. 

Select 

 to display the cost center text box during ordering. 

Select 

 to enable file attachments to the job during ordering. 

 

In the D

 section, enable/disable the following delivery parameters: 

Select 

 to enable changing the shipping date. Clear the check box 

to disable this option. 

Select 

 to enable setting the number of days 

from the time the order is approved until the job is shipped. 

Select 

 to enable changing the shipping address. Clear the 

check box to disable this option.