Xerox SmartSend Support & Software Installationsanleitung

Stedskonfigurasjon

SMARTsend
Installasjons- og administrasjonshåndbok

100

I SMARTsend angis den som har laget skannemalen, som eier. Eierne har alle muligheter til å se på, 
kopiere, endre, publisere, bruke og slette sine skannemaler. Innstillingen Tilgang til skannemal avgjør 
hvilke privilegier andre SMARTsend-brukere har til skannemaler de ikke har laget.
•

Velg Felles hvis alle SMARTsend-brukere skal kunne se på, kopiere (opprette en ny skannemal fra 
den brukeren), publisere og bruke nye skannemaler som standard. Bare skannemaleieren (eller 
administratoren) kan slette den.

•

Velg Privat hvis det bare er eierne som skal ha tilgang til skannemalene.
•

Eierne av private skannemaler kan bare vise, kopiere, slette, endre, redigere attributter for og 
publisere disse skannemalene, og malene kan bare brukes med maskiner som støtter 
godkjenning. 

•

Privat bør bare velges som standard tilgangsnivå hvis skanneenhetene som SMARTsend 
administrerer, har godkjenning aktivert og er medlem av samme domene som SMARTsend-
datamaskinen. Privat kan også velges når du bruker PaperWare-forsider (funksjon i den 
profesjonelle utgaven).

•

Fra Web-sidene for SMARTsend kan administratorer vise alle felles og private skannemaler og 
tilhørende attributter. Administratoren kan til og med endre en privat skannemal slik at den blir 
felles. Administratorer kan også slette alle felles og private skannemaler fra siden Administrere 
skannemaler, uavhengig av malens tilgangskriterier. Selv om administratorer kan redigere en 
skannemal og tilhørende attributter, kan de ikke publisere en skannemal. Hvis en skannemal 
inneholder et passord, for eksempel for en sikker PDF-fil, kan ikke administratoren se passordet, 
men han/hun kan endre det. 

Velg et alternativ for rapportering av jobbstatus blant de som står på listen i følgende tabell:

MERK: 

Med private skannemaler kan brukere med maskintilgang som ikke eier en privat 

skannemal, fremdeles velge en privat mal på maskinen og prøve å skanne en jobb. Til å 
begynne med vil det se ut som jobben blir behandlet, men den vil etter hvert mislykkes 
når maskinkontoinformasjonen sammenlignes med kontoinformasjonen til den private 
skannemalen på SMARTsend-datamaskinen. Feilen rapporteres i rapporten Bekreftelse 
på jobb (hvis aktivert), men jobbfeilen angis ikke i brukergrensesnittet til maskinen.

Ingen bekreftelse på jobb

SMARTsend rapporterer ikke statusen til en jobb.

E­postadressen til eieren av skannemalen

SMARTsend rapporterer statusen for jobben til 
e­postadressen til eieren av skannemalen. Passer 
for felles eller private jobber.