Xerox SmartSend Support & Software Installationsanleitung

Stedskonfigurasjon

SMARTsend

Installasjons- og administrasjonshåndbok

101

Skanneprofilinnstillingen definerer de grunnleggende egenskapene til papirdokumentet som skal 
skannes med SMARTsend. Skanneprofilen gjelder bare ved skanning fra Xerox-flerfunksjonsmaskiner. 
Velg den vanligste dokumenttypen som skannes fra de som er angitt i tabellen nedenfor:

Velg det mest brukte formatet innen organisasjonen som standardinnstilling. 

Når dette alternativet velges, får brukerne mulighet til å angi utløpstiden for skannemalens publisering 
til Utløper aldri når de publiserer en skannemal. Denne innstillingen kan ha betydning for 
administrering av publiseringer. Når publiseringer utløper, fjernes de for eksempel automatisk fra 
SMARTsend-datamaskinen, og de tilhørende malene fjernes fra maskinene de befinner seg på. Hvis 
publiseringer ikke utløper, kan de kreve betydelig administrering senere hvis det blir for mange av dem. 
Da må administratoren se gjennom og slette publiseringene manuelt fra siden Administrere 
skannemaler.

E­postadressen til brukeren av skannemalen

SMARTsend rapporterer statusen for jobben til 
e­postadressen til den som sender skannejobben. 
Passer for felles jobber, men bare når det brukes 
maskiner som støtter godkjenning.

Utskrift av bekreftelse

(Dette alternativet støttes ikke av Internett-
faksmaskiner.)

SMARTsend bekrefter jobbens status og bestemte 
detaljer ved å skrive ut en statusrapport på 
maskinen som inneholder den publiserte malen. 
Vær oppmerksom på at bekreftelsesrapporten kan 
inneholde personlige opplysninger. Bruk 
bekreftelse med e­post hvis sikkerheten har 
betydning.

1-sidig sort-hvitt forretningsdokument (standardinnstilling)

1-sidig forretningsdokument i farger

2-sidig sort-hvitt forretningsdokument

2-sidig forretningsdokument i farger

Foto i sort-hvitt

Fargefoto