Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Installationsanleitung

• Participante--Persona que asiste a reuniones, pero que no planifica ni organiza reuniones, ni tampoco

controla las funciones de la organización, tales como la presentación de contenidos, a menos que el
participante sea también el presentador designado por un organizador.

• Organizador de la reunión--Planifica reuniones, asiste a reuniones con capacidad de un organizador y

se le permite controlar determinadas funciones, tales como la identificación de un presentador o la
capacidad de silenciado.

• Organizador alternativo--Identificado en el momento de planificar la reunión, es alguien que puede

asumir la función de organizador en ausencia del organizador de la reunión. Si el organizador de la
reunión que ha planificado dicha reunión no asiste a ella, el organizador alternativo controla gran parte
de las mismas funciones que el organizador de la reunión. Si tanto la persona identificada como
organizador alternativo como el organizador de la reunión asisten a la reunión, el estado del organizador
alternativo desde la perspectiva de las licencias es el de participante.

• Unirse antes que el organizador (JBH): permite a los participantes unirse a una reunión antes de la llegada

del organizador o de un organizador alternativo.

• Solapamiento de reuniones: dos o más reuniones planificadas en la misma hora por el mismo organizador.

Cuando el organizador de la reunión o un organizador alternativo inician reuniones solapadas, es posible
que se consuman licencias adicionales. Una persona puede planificar reuniones solapadas, pero dicha
persona no puede organizar más de una reunión en una misma hora. El solapamiento de reuniones se
produce cuando el organizador de una reunión abandona dicha reunión para iniciar otra reunión y la
primera reunión continua bajo la dirección de una persona distinta que actúa como organizador.

• Período de gracia--Período de solapamiento de 15 minutos. El periodo de gracia solamente se aplica

cuando se permite la función JBH y la reunión la inicia un asistente que no es el organizador.

El cálculo por el uso de licencias se realiza una vez al mes, por ejemplo, una vez desde el 1 al 31 de enero,
una vez desde el 1 al 28 de febrero, etc. Las licencias se contabilizan del modo siguiente:

• No se consumen (utilizan) licencias por planificar reuniones. Al planificar una reunión, el organizador

de dicha reunión puede identificar organizadores alternativos. La identificación de organizadores
alternativos o la planificación de una reunión en nombre de otros no consume licencias. Al asistir a una
reunión, la persona que planifica una reunión se identifica como el organizador de dicha reunión por
defecto.

• Los participantes nunca consumen licencias. Si una persona ha asistido a reuniones durante el mes como

participante y nunca ha actuado como organizador, dicha persona consume cero licencias.

• Se utiliza una licencia y se asocia a una persona la primera vez que inicie una reunión en un mes dado

y se identifique como el organizador de dicha reunión. Si una persona inicia más reuniones no solapadas
durante el mes, no se agotan licencias adicionales. Si durante el siguiente mes la misma persona no asiste
a ninguna reunión como organizador, dicha persona agota cero licencias en dicho mes. Dicha persona
puede asistir a reuniones como participante sin consumir licencias.

• Se utiliza una licencia adicional y se asocia a una persona por cada reunión solapada a la que asista dicha

persona como organizador de dichas reuniones. El número total de licencias consumidas por una persona
viene determinado por el mayor número de reuniones solapadas que dicha persona haya organizado.
Una persona que asista a dos reuniones en calidad de organizador en el mismo período de tiempo agota
y se le asocian dos licencias en el mes en curso. Si dicha persona inicia tres reuniones que se solapan
en el mismo período de tiempo, se agotan tres licencias. Etcétera. Si la misma persona asiste a una
reunión como organizador, abandona la primera reunión antes de que ésta finalice y asiste a otra reunión
en calidad de organizador, se necesitan dos licencias para dicha persona.