Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Betriebsanweisung

• Stellen Sie sicher, dass die WebEx-Produktivitätswerkzeuge auf Ihrem Desktop installiert sind. Ihr

Administrator hat die WebEx-Produktivitätswerkzeuge möglicherweise auf Ihren Desktop „weitergeleitet“.

• Anmeldung beim WebEx-Assistenten

Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das WebEx-Assistent-Symbol in der Taskleiste, und klicken Sie
anschließend auf Meeting ansetzen.
Ein Microsoft Outlook Termin-Formular öffnet sich. Wenn Sie Outlook nicht installiert haben, wird WebEx
die Seite Meetings ansetzen öffnen.

Geben Sie Ihre Meeting-Einzelheiten, wie z. B. das Thema, die Start- und Endzeit des Meetings an, und laden
Sie die Teilnehmer ein.

Wählen Sie WebEx-Meeting hinzufügen aus der WebEx-Symbolleiste aus.
Das Dialogfeld WebEx Einstellungen wird angezeigt.

(optional) Wenn Sie für Ihr Meeting ein Passwort festlegen möchten, geben Sie dieses im Abschnitt mit den
Meeting-Informationen ein.

Wenn Sie anderen Benutzern die Berechtigung erteilen möchten, Ihr Meeting an Ihrer Stelle zu starten, wählen
Sie die Registerkarte Alternativer Gastgeber aus, und wählen Sie diese aus der Liste aus.

Wählen Sie OK um das Dialogfeld WebEx-Einstellungen zu schließen.
WebEx zeigt Informationen in Ihrem Microsoft Outlook Termin-Formular an.

Wählen Sie Senden, um Ihre Meeting-Informationen zu speichern und Aktualisierungen an die eingeladenen
Teilnehmer zu senden.

• Stellen Sie sicher, dass die WebEx-Produktivitätswerkzeuge auf Ihrem Desktop installiert sind. Ihr

Administrator hat die WebEx-Produktivitätswerkzeuge möglicherweise auf Ihren Desktop „weitergeleitet“.

• Anmeldung beim WebEx-Assistenten

• Sie können für ein persönliches Konferenz-Meeting keinen alternativen Gastgeber zuweisen.