Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Betriebsanweisung

Aus Ihren Microsoft Outlook-Client, öffnen Sie eine neue Meeting-Anfrage, indem Sie einen der folgenden
Schritte ausführen:

• Wählen Sie Neu > Meeting-Anfrage oder Neu > Termin aus.

• Wählen Sie auf der WebEx-Symbolleiste Meeting ansetzen.

Daraufhin wird ein Fenster zum Ansetzen des Meetings, mit der Schaltfläche WebEx-Meeting hinzufügen
angezeigt.

Geben Sie Ihre Meeting-Einzelheiten, wie z. B. das Thema, die Start- und Endzeit des Meetings an, und laden
Sie die Teilnehmer ein.
Um ein Wiederholungsmuster für das Meeting anzugeben, klicken Sie auf Serientyp und wählen dann
Wiederholungsoptionen aus.

Wählen Sie WebEx-Meeting hinzufügen aus der WebEx-Symbolleiste aus.
Das Dialogfeld WebEx Einstellungen wird angezeigt.

Wenn das Dialogfeld WebEx Einstellungen nicht erscheint, melden Sie sich beim
WebEx-Assistenten an und wählen Sie erneut das Symbol WebEx-Meetings hinzufügen.

(optional) Wenn Sie für Ihr Meeting ein Passwort festlegen möchten, geben Sie dieses im Abschnitt mit den
Meeting-Informationen ein.

(optional) Wenn Sie anderen Benutzern die Berechtigung erteilen möchten, Ihr Meeting an Ihrer Stelle zu
starten, wählen Sie die Registerkarte Alternativer Gastgeber aus, und wählen Sie diese aus der Liste aus.
Sie müssen sie zunächst zu Ihrer Teilnehmer-Liste hinzufügen, bevor Sie sie auswählen können.

Die Funktion Alternativer Gastgeber ist bei persönlichen Konferenz-Meetings nicht verfügbar.

(optional) Wählen Sie auf der Registerkarte Audio-Konferenz den Typ Ihrer Audio-Konferenz.

• WebEx Audio - Dieser Audio-Verbindungsmodus gestattet es Meeting-Gastgebern und -teilnehmern,

dem Online-Teil des Meetings mit Hilfe des Links beizutreten, der in der Einladungs-E-Mail für das
Meeting enthalten ist. Sobald Benutzer mit einem Meeting verbunden sind, können sie sich entweder
in das Meeting einwählen oder die Funktion Rückruf nutzen, um auf der von ihnen angegebenen Nummer
zurückgerufen zu werden. Diese Option erfordert, dass ein Gastgeber ein Meeting entweder mit der
Jetzt treffen-Funktion oder der Funktion zum Ansetzen ansetzt.

• Personal Conferencing - Dieser Audio-Verbindungsmodus gestattet es einem Meeting-Gastgeber, den

Audio-Teil eines Cisco WebEx Meetings jederzeit im Handumdrehen zu starten. Der Gastgeber und die
Teilnehmer des Meetings wählen einfach die gleiche Einwahlnummer, geben die Zugriffscodes ein, und
der Audio-Teil des Meetings beginnt. Das System sendet dann eine E-Mail an den Meeting-Gastgeber
mit einem Link zum Online-Teil des Meetings. Sobald der Gastgeber das Online-Meeting startet, können
die Teilnehmer darin Informationen austauschen oder gemeinsam an einer Idee arbeiten. Der Gastgeber
des Meetings ist nicht gezwungen, Personal Conferencing-Meetings im Voraus anzusetzen, und die
Zugriffsdaten können nicht geändert werden, nachdem sie generiert worden sind.

Um die Personal Conferencing-Option zu nutzen, müssen Sie über ein Personal Conference-Konto
und eine Gastgeber-PIN verfügen.

Wählen Sie OK um das Dialogfeld WebEx-Einstellungen zu schließen.