Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS29.13 Betriebsanweisung
Kapitel 3: Schemalägga möten
23
Obs:
När du schemalägger en personlig konferens eller ett möte med enbart ljud
innehåller e-postinbjudan som du tar emot värdens åtkomstkod som du kan använda
för att starta ljuddelen av ditt möte. För personliga konferenser innehåller den även
värdnyckeln som du kan använda för att återta värdprivilegierna.
För vissa TSP-ljudkonton (telefonitjänstleverantörskonton) gäller följande: om en
värd med ett TSP-konto schemalägger två närliggande CMR Hybrid-möten där det
andra är schemalagt att börja direkt efter att det första slutar och om
TelePresence-schemaläggningssystemet automatiskt förlänger det efter dess
schemalagda sluttid kommer det andra mötet automatiskt att avslutas eftersom
samma TSP-ljudkonto inte kan användas för båda mötena samtidigt. För att kringgå
det här problemet kan värdar konfigurera två olika TSP-ljudkonton med olika
värdåtkomstkoder och använda ett konto för det första mötet och det andra kontot för
det andra mötet. Ett annat alternativ är att du ber administratören att inaktivera
alternativet att TelePresence-systemet automatiskt förlänger mötet.
Utse en delegat som kan schemalägga möten åt
dig
I Integration till Outlook kan du utse ett ombud som kan schemalägga eller
redigera möten för dig.
Om du t.ex. regelbundet måste vara värd för WebEx-möten, kan du ge din
Om du t.ex. regelbundet måste vara värd för WebEx-möten, kan du ge din
assistent tillåtelse att schemalägga möten för dig.
När behörigheten har tilldelats kan din delegat schemalägga, redigera,
När behörigheten har tilldelats kan din delegat schemalägga, redigera,
annullera och starta möten åt dig.
Ge ombudet schemaläggningsbehörighet på din WebEx-webbplats. För
information, se
Utse en delegat på din WebEx-servicewebbplats
(på sidan
Dela din kalender med ombudet i Microsoft Outlook. För information,
se
Utse en delegat i Microsoft Outlook
(på sidan 24).
Viktigt:
Ett möte som din delegat schemalagt visas i din kalender. Om du vill redigera det
måste du ha WebEx Integration to Outlook 3.1 eller en senare version installerad på
din dator.
Du kan när som helst ta bort schemaläggningsbehörigheten från delegaten.