Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Betriebsanweisung

Si quiere permitir que un invitado tenga los mismos privilegios de organización que usted,
seleccione la opción Organizador alternativo para ese invitado. Un organizador alternativo
no puede editar ni eliminar una reunión. Si se une a la reunión después de que un organizador
alternativo la haya iniciado, pasará a convertirse automáticamente en el organizador.

Seleccione el tipo de conexión de audio.

• Audio de WebEx: este modo de conexión de audio permite a los participantes y a los organizadores,

unirse a la parte en línea de la reunión, utilizando el enlace proporcionado en el mensaje de la invitación
enviada por correo electrónico de la reunión. Una vez conectados a una reunión, los usuarios pueden
llamar a la reunión o utilizar la función Llamarme para recibir una llamada a un número que nos han
facilitado. Esta opción precisa que un organizador planifique una reunión con la función Reunirse ahora
o con el planificador.

• Conferencias personales: este modo de conexión de audio, permite que un organizador inicie rápidamente

el audio de una reunión de Cisco WebEx, en cualquier momento. El organizador y los participantes de
la reunión simplemente marcan el mismo número de llamada, introducen los códigos de acceso y empieza
la parte de audio de la reunión. El sistema, a continuación, envía un mensaje de correo electrónico al
organizador de la reunión con un enlace a la parte en línea de la reunión. Si el organizador elige iniciar
la reunión en línea, a continuación, los participantes podrán utilizarla para compartir información o
colaborar en una idea. No es necesario que el organizador de la reunión planifique por adelantado
reuniones de conferencia personal, y una vez generados, los códigos de acceso no cambian.

Debe tener una cuenta de conferencia personal y un PIN de organizador para utilizar la opción
Conferencias personales.

(Opcional) Si quiere incluir una contraseña, introdúzcala para Contraseña de la reunión.

• Introduzca una contraseña si desea que sus reuniones sean privadas. Se pedirá a sus invitados que

introduzcan la contraseña de la reunión para unirse a la reunión, a menos que ya hayan iniciado una
sesión en su cuenta de WebEx.

• Para mayor seguridad, active la opción Excluir contraseña de la invitación por correo electrónico.

Excluir la contraseña significa que no aparecerá en la página de detalles de la reunión ni en las invitaciones
por correo electrónico. Como organizador de la reunión, puede optar por enviar la contraseña
específicamente a sus invitados y a otros que la soliciten.

(Opcional) Seleccione Grabar esta reunión para que el sistema comience a grabar automáticamente cuando
se inicie la reunión.

Seleccione ¡Planifíquelo!
Aparecerá la página de detalles de la reunión con un mensaje que confirma que la reunión se ha planificado.

La duración máxima de la reunión es de 24
horas.

El sistema le impide planificar una reunión durante una ventana de mantenimiento programado o
cuando se planifica una ventana de futuro mantenimiento.

Soporte de patrón de repetición, en la página 42

Editar una reunión, en la página 40

Cancelar una reunión, en la página 41