Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

第

章

Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」簡介

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Mac 版「WebEx 與 Outlook 之整合」概觀

「WebEx 與 Outlook 之整合」為您使用 Microsoft Outlook 排定或開始純 WebEx 會議、CMR 混合會
議或 WebEx 個人會議提供了簡便方法。透過「WebEx 與 Outlook 之整合」，無需使用您的 WebEx
網站（即通常排定與加入會議的網站）就可以執行這些活動。

「WebEx 與 Outlook 之整合」是「WebEx 生產力工具」的一部分。當您登入您的 WebEx 網站時，
「WebEx 生產力工具」會自動安裝在您的電腦上，且在提供新版本時自動更新。您還可以手動安裝
生產力工具。請參閱

安裝「WebEx 生產力工具」 ，第 19 頁

。

安裝「WebEx 生產力工具」後，在 Microsoft Outlook 中會出現 WebEx 整合選項，讓您可以快速地
排定 WebEx 會議。

使用「WebEx 與 Outlook 之整合」前，請確保：

•您在 WebEx 網站上有使用者帳戶。

•「WebEx 生產力工具」的與 Outlook 之整合選項可從您的 WebEx 網站獲得。

•您的電腦已連線至網際網路。

•您熟悉 Microsoft Outlook。

排定會議時，您可以使用任何一個 Outlook 通訊錄（包括全域通訊清單、個人通訊錄或聯絡人資料
夾）來邀請出席者。您邀請參加會議的出席者不需要使用「WebEx 與 Outlook 之整合」來加入會議。

為了保障會議安全，「WebEx 與 Outlook 之整合」對所有出入您的 WebEx 網站的資料進行 128 位元
SSL（安全通訊端層）加密。

「WebEx 與 Outlook 之整合」還提供以下功能：

•快速存取您的 WebEx 網站上的「我的 WebEx」，其中包含您的個人會議清單、使用者設定檔

與其它帳戶選項

Mac 版 WebEx 與 Outlook 之整合工具的使用者指南