Cisco Cisco WebEx Meetings Server 2.0 Betriebsanweisung

Vanuit uw Microsoft Outlook-client opent u een nieuw vergaderverzoek op een van de volgende manieren:

• Kies Nieuw > Vergaderverzoek of Nieuw > Afspraak.

• Selecteer Vergadering plannen in het WebEx-menu.

Er verschijnt een venster voor het plannen van vergaderingen met het balpictogram WebEx-vergadering
toevoegen in het WebEx-menu.

Voer uw vergaderfaciliteiten, zoals het onderwerp van de vergadering en de begin- en eindtijd, in en nodig
deelnemers uit.
Als u een terugkeerpatroon voor uw vergadering wilt opgeven, klik dan op Terugkerend en kies de gewenste
terugkeeropties.

Selecteer WebEx-vergadering toevoegen in het WebEx-menu.
Het dialoogvenster WebEx-instellingen wordt weergegeven.

Als het dialoogvenster WebEx-instellingen niet verschijnt, meldt u zich aan bij de
WebEx-assistent en selecteert u het WebEx-vergaderingen toevoegen nogmaals.

(Optioneel) Als u een wachtwoord voor uw vergadering wilt opnemen, voer dit dan in het gedeelte
Vergaderingsgegevens in.

(Optioneel) Als u andere gebruikers de toestemming wilt verlenen om namens u uw vergadering te starten,
selecteert u het tabblad Alternatieve host en selecteert u ze uit de lijst. U moet ze eerst toevoegen aan uw
lijst met deelnemers alvorens ze te selecteren.

De functie Alternatieve host is niet beschikbaar voor Persoonlijke conferentie-vergaderingen.

(Optioneel) Selecteer op het tabblad Audioconferentie uw type audioconferentie.

• WebEx-audio: met deze modus voor de audioverbinding kunnen de host van een vergadering en de

deelnemers het online gedeelte van de vergadering bijwonen door op de koppeling in de e-mail het
uitnodigingsbericht voor de vergadering klikken. Zodra gebruikers verbinding met een vergadering
hebben gemaakt, kunnen ze inbellen op de vergadering of de functie Bel me gebruiken, zodat ze worden
gebeld op een nummer dat ze zelf hebben ingevoerd. Om deze optie te kunnen gebruiken, moet de host
de vergadering hebben gepland met de functie Nu vergaderen of met de planner.

• Persoonlijke conferentie: met deze modus voor de audioverbinding kan de host van een vergadering

op elk gewenst moment snel het audiogedeelte van een Cisco WebEx-vergadering starten. De host van
de vergadering en de deelnemers bellen hetzelfde inbelnummer, voeren de toegangscodes in en het
audiogedeelte van de vergadering begint. Het systeem verzendt vervolgens een e-mailbericht met een
koppeling naar het online gedeelte van de vergadering naar de host van de vergadering. Als de host
ervoor kiest om de online vergadering te starten, kunnen de deelnemers deze gebruiken om informatie
te delen of om samen te werken met betrekking tot een idee. De host van de vergadering hoeft de
Persoonlijke conferentie-vergaderingen niet van tevoren te plannen en zodra de vergadering is gegenereerd,
worden de toegangscodes niet meer gewijzigd.

U moet een Persoonlijke conferentie-account en een host-PIN hebben om de optie Persoonlijke
conferentie te kunnen gebruiken.

Selecteer OK om het dialoogvenster WebEx-instellingen te sluiten.