Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung
出現「WebEx 設定」對話方塊。如果您正在代表其他主持人排定會議，那麼會在「WebEx 設定」對
話方塊中顯示訊息「您正在代表 [主持人姓名] 排定會議」。
話方塊中顯示訊息「您正在代表 [主持人姓名] 排定會議」。
步驟 5 指定 WebEx 會議設定，然後選取確定。
有關詳細資訊，請參閱
設定「WebEx 生產力工具」選項 ，第 26 頁
。
步驟 6 根據需要執行以下操作之一：
邀請出席者 ，第 6 頁
。
•選取儲存後關閉，並在稍後邀請出席者加入已排定的會議。
「WebEx 與 Outlook 之整合」會聯絡 WebEx 網站，然後將排定的會議新增到：
•Outlook 行事曆
•WebEx 網站上「我的 WebEx 會議」頁上的會議清單
•您的「個人會議室」頁（如果您的帳戶中包含該選項）
邀請出席者
使用「WebEx 與 Outlook 之整合」排定會議時，您可以透過選取任何 Microsoft Outlook 聯絡人清單
中的出席者姓名或電子郵件地址來進行邀請。譬如，如果您的組織有一個全域通訊清單，您可以透
過選取此清單中的聯絡人來邀請出席者。您還可以透過輸入電子郵件地址來邀請不在 Outlook 聯絡
人清單中的出席者。
中的出席者姓名或電子郵件地址來進行邀請。譬如，如果您的組織有一個全域通訊清單，您可以透
過選取此清單中的聯絡人來邀請出席者。您還可以透過輸入電子郵件地址來邀請不在 Outlook 聯絡
人清單中的出席者。
當您邀請某個出席者加入已排定的會議後，此人會收到一封邀請電子郵件。該電子郵件中包含會議
的相關資訊（包括其密碼）與一個鏈結，出席者選取此鏈結即可加入會議。
的相關資訊（包括其密碼）與一個鏈結，出席者選取此鏈結即可加入會議。
程序
步驟 1 如果您已使用「WebEx 與 Outlook 之整合」排定一個會議，請在 Outlook 行事曆中開啟該會議項目。
步驟 2 如果您已開啟「約會」視窗，選取邀請出席者就可看到收件者方塊，在該方塊中您可以輸入出席者
的姓名或電子郵件地址。若要移除收件者方塊，請選取取消邀請。
步驟 3 在收件者方塊中輸入出席者的姓名或電子郵件地址，然後選取傳送。
指定會議的重複模式
使用 Microsoft Outlook 週期性選項，您可以為線上會議指定重複模式。譬如，您可以指定在某個特
定日期之前在每週三下午 2 點重複進行會議。「WebEx 與 Outlook 之整合」會在重複模式中指定的
每一天排定會議。
定日期之前在每週三下午 2 點重複進行會議。「WebEx 與 Outlook 之整合」會在重複模式中指定的
每一天排定會議。
Windows 版 WebEx 與 Outlook 之整合的使用者指南
6
排定會議
邀請出席者