Cisco Cisco WebEx Meeting Center WBS30 Betriebsanweisung

Примечание

• После планирования совещания от имени другого организатора можно при

необходимости также и начать это совещание от имени другого организатора.
Подробную информацию см. в разделе

организатора, на странице 16

.

• В любой момент организатор, выдавший разрешение на планирование, может отменить

его.

Планированиесовещанияиливстречиотименидругого
организатора

Чтобы запланировать совещание или встречу от имени другого организатора, необходимо
сначала открыть календарь Outlook организатора, совместный доступ к которому он уже вам
предоставил.

Процедура

Шаг 1

Откройте календарь Outlook другого организатора, выполнив указанные ниже действия.

a)

В Microsoft Outlook в меню Файл выберите Открыть > Папка другого пользователя.
Появится диалоговое окно открытия папки другого пользователя.

b)

Введите имя действительного организатора или нажмите Имя, чтобы выбрать имя
действительного организатора.

c)

Выберите Календарь в списке Тип папки, затем щелкните ОК.

В зависимости от настроек представлений Outlook открыть календарь другого
пользователя можно различными способами. Подробности см. в справке
по Microsoft Outlook.

Примечание

Появится календарь, для которого предоставлен совместный доступ.

Шаг 2

При просмотре нескольких календарей одновременно убедитесь, что выбран именно календарь
действующего организатора, щелкнув его один раз.

Шаг 3

Откройте новое окно "Запрос на совещание" или "Встреча" в Outlook, затем укажите
информацию и параметры совещания.

Начало совещания от имени другого организатора

После того как вы запланировали совещание от имени другого организатора, действительный
организатор получает подтверждение об этом по электронной почте в Outlook.

Руководство пользователя по интеграции WebEx в Outlook для Windows

Планирование совещания от имени другого организатора

Планирование совещания или встречи от имени другого организатора