Cisco Cisco Unified MeetingPlace Express 2.0 Betriebsanweisung

安装 Microsoft Outlook 插件

开始之前

关闭所有 Microsoft Outlook 和 Microsoft Office 应用程序。

步骤

步骤 1 单击从 Outlook 安排 — 下载 Outlook 插件。（用于下载 Microsoft Outlook 插

件的链接位于最终用户界面中“出席和安排”页面的右下角。）

步骤 2 在“文件下载 — 安全警告”对话框中，单击保存。
步骤 3 导航到您的桌面，然后单击保存。
步骤 4 在您的桌面上双击文件 setup.exe。
步骤 5 单击确定开始安装。
步骤 6 在“安装完成”对话框中，单击确定。
步骤 7 重新启动 Microsoft Outlook。

安排未来的会议

从 Microsoft Outlook 中，使用用于安排一般约会和会议的表单安排 Cisco Unified
MeetingPlace Express 

会议。

开始之前

安装插件。请参阅“安装 Microsoft Outlook 插件”一节。

步骤

步骤 1 打开 Microsoft Outlook 日历，双击任何时间。
步骤 2 单击 MeetingPlace 选项卡。
步骤 3 根据提示输入您的 Cisco Unified MeetingPlace Express 用户名和密码。单击登录。
步骤 4 选择是，创建一个新会议。
步骤 5 输入会议详细信息。单击更多选项以输入更多会议选项。
步骤 6 要安排周期性会议，请单击循环 ...。
步骤 7 要邀请出席者，请单击安排选项卡，然后在所有出席者列中输入出席者的名称。
步骤 8 要包含消息，请单击约会选项卡并输入信息。
步骤 9 单击发送。

安排无预约会议

无预约会议是预先没有安排的会议。也就是说，您可以在需要时立即开始无预约会
议。对于无预约会议，系统使用安排者的无预约 ID。

开始之前

安装插件。请参阅“安装 Microsoft Outlook 插件”一节。

步骤

步骤 1 打开 Microsoft Outlook 日历，双击任何时间。
步骤 2 单击 MeetingPlace 选项卡。
步骤 3 根据提示输入您的 Cisco Unified MeetingPlace Express 用户名和密码。单击登录。
步骤 4 选择是 , 使用我的无预约 ID。
步骤 5 输入会议的主题。无法在其它任何字段中输入值。
步骤 6 要安排周期性会议，请单击循环 ...。
步骤 7 要邀请出席者，请单击安排选项卡，然后在所有出席者列中输入出席者的名称。
步骤 8 要包含消息，请单击约会选项卡并输入信息。
步骤 9 单击发送。

更改会议

您不能将提前安排的会议更改为无预约会议，也不能将无预约会议更改为提前安排的
会议。

步骤

步骤 1 在 Microsoft Outlook 日历中，双击要更改的会议。如果是周期性会议，请选

择以下选项之一，然后单击确定：

要重新安排系列会议中的某次会议，请选择打开本次事件。

要重新安排系列会议中的所有未来会议，请选择打开序列。

步骤 2 单击 MeetingPlace 选项卡。
步骤 3 修改会议详细信息。
步骤 4 单击发送更新，将更新通知发送给被邀请参加会议的人。