Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Betriebsanweisung

• Die Registrierung ermöglicht es Ihnen, Informationen über die Personen zu erfahren, die an Ihrem Event

teilnehmen möchten.

• Sie können ein Programm erstellen, um verwandte Events für ein spezielles Projekt, Produkt oder eine

Zielgruppe zu gruppieren.

• Sie können über „Mein WebEx“ immer Berichte durchführen, um Informationen über Ihre Events

anzuzeigen, selbst wenn Sie diese nach Abschluss löschen möchten.

• Wenn Sie ein Event-Passwort eingeben, achten Sie darauf, dass es keine Leerzeichen oder

Anführungszeichen („“) enthält.

• Tracking-Codes können optional oder obligatorisch sein. Dies hängt davon ab, wie sie vom

Site-Administrator eingerichtet wurden.

Wenn Ihr Site-Administrator außerdem festgelegt hat, dass dieselben Optionen für Tracking-Codes
in Ihrem Benutzerprofil angezeigt werden, können Sie die Tracking-Codes direkt im Benutzerprofil
festlegen. Die Codes werden dann automatisch auf der Seite „Ein Event ansetzen“ angezeigt.

• Klicken Sie auf Zeitzonen für das Event planen, um eine geeignete Uhrzeit für Ihre Teilnehmer in

verschiedenen Zeitzonen auszuwählen.

• Die Angabe der geschätzten Dauer dient lediglich zur Verbesserung der Planung Ihrerseits. Ein Event

endet nicht automatisch nach der angegebenen Dauer.

• Optionen zum automatischen Starten von UCF: Wir empfehlen Ihnen, Event-Material im Vorfeld

hochzuladen, um die Ladezeit während eines Events zu verringern. Bevor Sie Event-Material hinzufügen
können, müssen Sie dieses zuerst in Ihre persönlichen Ordner im Bereich „Mein WebEx“ auf Ihrer
Event Center-Website hochladen.

• Sie können Event-Beschreibungen mit HTML-Code (Hypertext Markup Language) formatieren. Wenn

Sie ein Programm zum Entwerfen von Webseiten verwenden, können Sie mit diesem Programm eine
formatierte Event-Beschreibung erstellen und den HTML-Code dieser Beschreibung anschließend
kopieren und im Feld „Beschreibung“ einfügen.

• Ein Ziel-URL bezieht sich auf eine Website, die angezeigt wird, sobald das Event endet.

• Bei Events mit einer größeren Anzahl von Teilnehmern, wählen Sie Nur Gastgeber, Moderator und

Diskussionsteilnehmer aus, um zu bestimmen, wer die Teilnehmerliste anzeigen kann, um die Leistung
zu verbessern.

• Die Videofunktion ist nur dann verfügbar, wenn Sie von Ihrem Site-Administrator aktiviert wurde.

• Wenn Sie Ja für die Option „Registrierungs-ID erforderlich“ aktivieren, erhält jeder Teilnehmer eine

eindeutige Registrierungs-ID, nachdem Sie die Registrierungsanfrage genehmigt haben. Diese Option
bietet zusätzliche Sicherheit für Ihr Event.

• Wenn Sie eine Genehmigung für Registrierungsanfragen anfordern, können Sie Genehmigungsregeln

so einrichten, dass registrierte Personen automatisch bestätigt oder abgelehnt werden.