Cisco Cisco WebEx Event Center WBS30 Betriebsanweisung

• Die Einbindung eines iCalendar-Anhangs ermöglicht es eingeladenen Teilnehmern, das angesetzte Event

ihrem Kalenderprogramm, z. B. Microsoft Outlook, hinzuzufügen.

(Optional) Wenn Sie die erneute Verwendung ähnlicher Informationen beabsichtigen, wählen Sie Als Vorlage
speichern aus.

Wenn Sie die Eingabe Ihrer Event-Details abgeschlossen haben, wählen Sie Dieses Event ansetzen aus.

Wählen Sie auf der Seite „Event-E-Mails senden“ die Empfänger der E-Mail-Einladung aus, und klicken Sie
auf Jetzt senden.
Wenn Sie auf Später senden klicken, wird die Seite „Event-Informationen“ geöffnet, über die Sie E-Mails
zu Event-Aktualisierungen zu einem späteren Zeitpunkt versenden können.

Klicken Sie bei den auf Ihrem Bildschirm angezeigten Meldungen auf OK und Weiter.
Die Seite „Event-Informationen“ wird geöffnet. Sie erhalten außerdem eine E-Mail-Bestätigung mit
Informationen zu dem angesetzten Event.

Events beginnen nicht automatisch zu den angesetzten Zeiten. Wenn Sie nicht festgelegt haben, dass die
Teilnehmer noch vor dem Gastgeber beitreten können, müssen Sie zuerst ein Event starten, damit die Teilnehmer
diesem beitreten können.

Sie können ein Event über Ihre E-Mail-Bestätigung oder Ihre Event Center-Website starten. Dieses Thema
beschreibt, wie Sie Ihr Event über die Website starten.

Melden Sie sich auf Ihrer Event Center-Website an.

Wählen SieMein WebEx > Meine Meetings aus.
Die Seite „Meine WebEx-Meetings“ wird geöffnet.

Wählen Sie das zu startende Event aus, und klicken Sie anschließend auf Starten.
Das Event-Fenster wird geöffnet.

Wenn das Event eine integrierte Telekonferenz beinhaltet, wird das Dialogfeld „Telekonferenz beitreten“
angezeigt. Folgen Sie den Anweisungen im Dialogfeld, um mit der Telekonferenz zu beginnen.

Sobald Sie ein Event ansetzen, können Sie es jederzeit bearbeiten, bevor Sie es starten. Nach der Bearbeitung
können Sie den Teilnehmern eine neue E-Mail-Einladung senden, in der sie über die Änderung der
Event-Informationen informiert werden. Aus der Teilnehmerliste gelöschte Teilnehmer erhalten eine E-Mail,
in der sie darüber informiert werden, dass das Event storniert wurde.