Cisco Cisco Agent Desktop 8.0 Betriebsanweisung
1
Verktygsfältsknappar och snabbkommandon
Samtalshantering
Ändring av agentstatus
Navigering och andra funktioner
Ikon Namn
Snabb-
kommando
kommando
Beskrivning
Svara/lägg på Ctrl+A
Besvarar eller avslutar det markerade samtalet.
Parkera/
återuppta
återuppta
Ctrl+H
Parkerar eller återupptar det markerade samtalet.
Konferens
Ctrl+F
Parkerar det markerade samtalet och öppnar fönstret konferens.
Överför
Ctrl+T
Parkerar det markerade samtalet och öppnar fönstret Överför.
Tonval
Ctrl+D
Öppnar fönstret Mata in tonval.
Ikon Namn
Snabbkom-
mando
mando
Beskrivning
Inloggning
Ctrl+L
Loggar in dig i ACD (alternerar med Logga ut).
Utloggning
Ctrl+L
Loggar ut dig från ACD (alternerar med Logga in).
Klar
Ctrl+W
Ändrar din status till Klar, vilket betyder att du kan ta emot samtal
via ACD.
via ACD.
Inte klar
Ctrl+O
Ändrar din status till Inte klar, vilket betyder att du inte kan ta emot
samtal via ACD.
samtal via ACD.
Klar för samtal Ctrl+Y
Ändrar din status till Klar för samtal, som visar att du kommer att
kunna ta emot ACD-samtal när du är klar med sammanfattningen.
kunna ta emot ACD-samtal när du är klar med sammanfattningen.
Inte klar för
samtal
samtal
Ctrl+Z
Ändrar din status till Inte klar för samtal, som visar att du inte kommer
att kunna ta emot ACD-samtal när du är klar med sammanfattningen.
att kunna ta emot ACD-samtal när du är klar med sammanfattningen.
Ikon Namn
Snabbkom-
mando
mando
Beskrivning
Ärende 1-10
Alt+1, Alt+2,
..., Alt+0
..., Alt+0
(Endast Enhanced/Premium) Administratören kan skapa upp till
tio åtgärdsknappar som utför olika åtgärder.
tio åtgärdsknappar som utför olika åtgärder.
Ring upp
Ctrl+M
Öppnar ett fönster varifrån det går att ringa ett samtal.
Kontakthantering Ctrl+G
Visar eller döljer kontakthanteringsfönstren.
Webbläsare
Ctrl+B
(Endast Enhanced/Premium) Visar eller döljer den integrerade
webbläsaren.
webbläsaren.
Hjälp/Om
Alt+Ctrl+H
Visar en meny med alternativen Hjälp och Om.
—
Kontakt
Ctrl+S
Välj en kontakt i rutan Kontaktyta.
—
Uppringareinfo Ctrl+E
Markerar en rad i rutan Uppringareinfo i Kontaktyta.
2
Vanliga uppgifter
Ändring av agentstatus
Ändra din agentstatus med hjälp av statusknapparna i verktygsfältet. Knapparna för
ogiltiga statuslägen är inaktiverade. Om du ändrar din agentstatus när ett samtal pågår
(om du har statusen Talar), kommer ändringen att träda i kraft när du avslutar samtalet.
Agentstatusknapparna visar vilken status du har klickat på, inte din aktuella status.
ogiltiga statuslägen är inaktiverade. Om du ändrar din agentstatus när ett samtal pågår
(om du har statusen Talar), kommer ändringen att träda i kraft när du avslutar samtalet.
Agentstatusknapparna visar vilken status du har klickat på, inte din aktuella status.
Använda orsakskoder
När du byter status till Inte klar eller loggar ut kan du bli uppmanad att ange en
orsakskod. Orsakskoderna definieras av systemadministratören och beskriver varför
du ändrar din agentstatus.
orsakskod. Orsakskoderna definieras av systemadministratören och beskriver varför
du ändrar din agentstatus.
När du blir ombedd att ange en orsakskod väljer du en lämplig kod i fönstret Orsakskoder
och klickar på OK. Du kan klicka på knappen Inte klar igen även om du redan har statusen
Inte klar om du vill ange en annan orsakskod.
och klickar på OK. Du kan klicka på knappen Inte klar igen även om du redan har statusen
Inte klar om du vill ange en annan orsakskod.
Använda beskrivningar av sammanfattningsdata
När du byter status till Klar för samtal eller Inte klar för samtal kan du uppmanas att
välja en beskrivning för sammanfattningsdata. Beskrivningarna för sammanfattningsdata
anges av administratören och används för att beskriva samtalets resultat.
välja en beskrivning för sammanfattningsdata. Beskrivningarna för sammanfattningsdata
anges av administratören och används för att beskriva samtalets resultat.
När du blir ombedd att ange en sammanfattningsdata väljer du en lämplig
beskrivning i fönstret Välj samtalsavslut och klickar på OK.
beskrivning i fönstret Välj samtalsavslut och klickar på OK.
Ringa ett samtal
Steg 1
Klicka på Ring samtal. Fönstret Ring samtal visas.
Steg 2
Ange ett telefonnummer i fältet Nummer och klicka på Ring upp. Fönstret
Ring samtal stängs.
Ring samtal stängs.
Överföra ett samtal
Steg 1
Klicka på Överför när ett samtal pågår. Fönstret Överför visas.
Steg 2
Ange ett telefonnummer i fältet Nummer och klicka sedan på Ring upp.
Steg 3
Gör något av följande:
•
Om du vill göra en blind överföring klickar du på Överför när telefonen
börjar ringa.
börjar ringa.
•
Om du vill göra en styrd överföring väntar du på att samtalet besvaras.
Om du vill parkera det nya samtalet och återuppta det ursprungliga
samtalet klickar du på Pendla. Klicka sedan på Överför.
Om du vill parkera det nya samtalet och återuppta det ursprungliga
samtalet klickar du på Pendla. Klicka sedan på Överför.