Cisco Cisco Agent Desktop 9.0 Betriebsanweisung
1
Verktøylinjeknapper og hurtigtaster
Samtalehåndtering
Endre agenttilstanden
Navigasjon og andre funksjoner
Ikon Navn
Hurtigtast Beskrivelse
Svar/Avslutt
CTRL+A
Svar på eller avslutt valgt samtale.
Vent/Innhent
CTRL+H
Setter den valgte samtalen på vent eller henter den fra vent.
Ring opp
CTRL+M Åpner et vindu som du kan ringe fra.
Konferanse
CTRL+F
Setter den valgte samtalen på vent og åpner Konferanse-vinduet.
Overfør
CTRL+T
Setter den valgte samtalen på vent og åpner Overfør-vinduet.
Tastetoner
CTRL+D
Åpner Angi tastetoner-vinduet.
Ikon Navn
Hurtigtast Beskrivelse
Logg på
CTRL+L
Logg på ACD (er vekselvis Logg av).
Logg av
CTRL+L
Logg av ACD (er vekselvis Logg på).
Klar
CTRL+W Endre tilstanden til Klar og dermed angi at du er klar til å motta
ACD-samtaler.
Ikke klar
CTRL+O Endre tilstanden til Ikke klar og dermed angi at du ikke er klar
til å motta ACD-samtaler.
Arbeid klart
CTRL+Y
Endrer tilstanden til Arbeid klart for å angi at du vil være
tilgjengelig for innkommende ACD-samtaler når du er ferdig
med ferdigstillingsarbeidet.
tilgjengelig for innkommende ACD-samtaler når du er ferdig
med ferdigstillingsarbeidet.
Arbeid ikke
klart
klart
Ctrl+Z
Endrer tilstanden til Arbeid ikke klart for å angi at du ikke vil være
tilgjengelig for innkommende ACD-samtaler når du er ferdig med
ferdigstillingsarbeidet.
tilgjengelig for innkommende ACD-samtaler når du er ferdig med
ferdigstillingsarbeidet.
Ikon Navn
Hurtigtast
Beskrivelse
Oppgave 1–10
ALT+1,
ALT+2, ...,
ALT+0
ALT+2, ...,
ALT+0
(Bare Enhanced/Premium) Administrator kan definere opptil
ti oppgaveknapper som utfører én eller flere funksjoner.
ti oppgaveknapper som utfører én eller flere funksjoner.
Kontaktbehandling CTRL+G
Viser eller skjuler kontaktbehandlingsruten.
Webleser
CTRL+B
(Bare Enhanced/Premium) Viser eller skjuler den integrerte
webleserruten.
webleserruten.
Hjelp/Om
Alt+Ctrl+H
Åpner en meny med Hjelp- og Om-alternativer.
—
Kontakt
Ctrl+S
Velger en kontakt i kontaktforekomstruten.
—
Oppr.data
Ctrl+E
Merk en rad i Oppr.data-ruten under Kontaktbehandling.
2
Vanlige oppgaver
Endre agenttilstanden
Hvis du vil endre agenttilstanden, klikker du den aktuelle tilstandsknappen på
verktøylinjen. Knapper for ugyldige tilstander deaktiveres. Hvis du endrer agenttilstanden
mens du er i en samtale (i Snakker-tilstanden), endres tilstanden etter at du har lagt på.
Knappene for agenttilstand viser hvilken tilstand du klikket på, ikke gjeldende tilstand.
verktøylinjen. Knapper for ugyldige tilstander deaktiveres. Hvis du endrer agenttilstanden
mens du er i en samtale (i Snakker-tilstanden), endres tilstanden etter at du har lagt på.
Knappene for agenttilstand viser hvilken tilstand du klikket på, ikke gjeldende tilstand.
Bruke årsakskoder
Når du endrer tilstanden til Ikke klar eller Logg av, blir du kanskje bedt om å velge
en årsakskode. Årsakskoder konfigureres av administratoren og angir årsaken til at
du endrer agenttilstanden.
en årsakskode. Årsakskoder konfigureres av administratoren og angir årsaken til at
du endrer agenttilstanden.
Når du blir bedt om å angi en årsakskode, velger du den aktuelle koden
i Årsakskoder-vinduet og klikker på OK. Du kan velge agenttilstanden Ikke klar igjen
når du allerede er i Ikke klar-tilstanden, hvis du vil angi en annen årsakskode.
i Årsakskoder-vinduet og klikker på OK. Du kan velge agenttilstanden Ikke klar igjen
når du allerede er i Ikke klar-tilstanden, hvis du vil angi en annen årsakskode.
Bruke beskrivelser av ferdigstillingsdata
Når du endrer tilstanden til Arbeid klart eller Arbeid ikke klart, kan du bli bedt
om å velge en beskrivelse for ferdigstillingsdata. Beskrivelser av ferdigstillingsdata
konfigureres av administratoren og angir resultatet av samtalen.
om å velge en beskrivelse for ferdigstillingsdata. Beskrivelser av ferdigstillingsdata
konfigureres av administratoren og angir resultatet av samtalen.
Når du blir bedt om å angi ferdigstillingsdata, velger du den aktuelle beskrivelsen
i vinduet Velg ferdigstilling av samtale og klikker på OK.
i vinduet Velg ferdigstilling av samtale og klikker på OK.
Ringe
Trinn 1
Klikk på Ring opp. Ring opp-vinduet åpnes.
Trinn 2
Skriv inn et telefonnummer i Nummer-feltet, og klikk deretter på Slå nummer.
Ring opp-vinduet lukkes.
Ring opp-vinduet lukkes.
Overføre en samtale
Trinn 1
Klikk på Overfør med en samtale aktiv. Overfør-vinduet åpnes.
Trinn 2
Skriv inn et telefonnummer i Nummer-feltet, og klikk deretter på Slå nummer.
Trinn 3
Gjør ett av følgende:
•
Hvis du vil foreta en blindoverføring, klikker du på Overfør når telefonen
ringer.
ringer.
•
Hvis du vil bruke en ledet overføring, venter du til noen tar telefonen.
Hvis du vil sette den nye samtalen på vent og hente den opprinnelige
samtalen, klikker du på Veksle. Deretter klikker du på Overfør.
Hvis du vil sette den nye samtalen på vent og hente den opprinnelige
samtalen, klikker du på Veksle. Deretter klikker du på Overfør.