Cisco Cisco Agent Desktop 8.0 Betriebsanweisung

Seite von 2
1  
Werkbalkknoppen en sneltoetsen
Gesprekken afhandelen
De agentstatus wijzigen
Navigatie en andere functies
Pictogram Naam
Sneltoets
Beschrijving
Opnemen/
neerleggen
Ctrl+A
Hiermee beantwoordt of weigert u het geselecteerde gesprek.
In/uit 
wachtstand
Ctrl+H
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand of 
haalt u het uit de wachtstand.
Vergadering
Ctrl+F
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand en 
opent u het venster Telefonisch .
Doorverbinden Ctrl+T
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand en 
opent u het venster Gesprek .
Toetstonen
Ctrl+D
Hiermee opent u het venster Toetstonen invoeren.
Pictogram Naam
Sneltoets
Beschrijving
Aanmelden
Ctrl+L
Hiermee meldt u zich aan bij de ACD (wisselt af met Afmelden).
Afmelden
Ctrl+L
Hiermee meldt u zich af bij de ACD (wisselt af met Aanmelden).
Gereed
Ctrl+W
Hiermee wijzigt u uw status in Gereed, waarmee u aangeeft dat 
u beschikbaar bent voor het ontvangen van ACD-oproepen.
Niet gereed
Ctrl+O
Hiermee wijzigt u uw status in Niet gereed, waarmee u aangeeft 
dat u niet beschikbaar bent voor het ontvangen van ACD-
oproepen.
Werk gereed
Ctrl+Y
Hiermee wijzigt u uw status in Werk gereed en geeft u aan dat u 
na het afronden van een gesprek weer beschikbaar bent voor de 
ontvangst van ACD-gesprekken.
Werk niet 
gereed
Ctrl+Z
Hiermee wijzigt u uw status in Werk niet gereed en geeft u aan 
dat u na het afronden van een gesprek niet beschikbaar bent 
voor de ontvangst van ACD-gesprekken.
Pictogram Naam
Sneltoets
Beschrijving
Taak1-10
Alt+1, Alt+2, 
..., Alt+0
(Alleen Uitgebreid en Premium) Door de beheerder kunnen 
slechts tien taakknoppen worden ingesteld voor diverse 
functies.
Gesprek kiezen Ctrl+M
Hiermee opent u een venster waarin u een gesprek kunt kiezen.
Contactbeheer
Ctrl+G
Hiermee geeft u de deelvensters voor contactbeheer weer of 
verbergt u deze.
Browser
Ctrl+B
(Alleen Uitgebreid en Premium) Hiermee geeft u het deelvenster 
met de geïntegreerde browser weer of verbergt u het.
Help/Info
Alt+Ctrl+H
Hiermee opent u een menu met de Help- en Info-opties.
— 
Deelvenster
Ctrl+S
Hiermee selecteert u een contact in het deelvenster 
Contactweergave.
— 
Gegevens beller Ctrl+E
Hiermee selecteert u een rij in het deelvenster Gegevens beller 
van Contactbeheer.
2  
Algemene taken
De agentstatus wijzigen
Als u de agentstatus wilt wijzigen, klikt u op een statusknop op de werkbalk. Knoppen voor 
ongeldige statussen worden uitgeschakeld. Als u uw agenstatus wijzigt terwijl u in gesprek 
bent (in de status Spreken), wordt uw status gewijzigd zodra u ophangt. De knoppen met 
de agentstatus geven de status aan waarop u hebt geklikt, niet uw huidige status.
Oorzaakcodes gebruiken
Wanneer u uw status wijzigt in Niet gereed of wanneer u zich afmeldt, kunt 
u worden gevraagd een oorzaakcode te selecteren. Oorzaakcodes worden door 
de beheerder geconfigureerd en beschrijven waarom u uw agentstatus wijzigt.
Wanneer u wordt verzocht een oorzaakcode in te voeren, kiest u de juiste oorzaakcode 
in het venster Oorzaakcodes en klikt u op OK.
Beschrijvingen van afrondingsgegevens gebruiken
Wanneer u uw status wijzigt in Werk gereed of Werk niet gereed, kunt u worden gevraagd 
een beschrijving van afrondingsgegevens te selecteren. Beschrijvingen 
van afrondingsgegevens worden door de beheerder geconfigureerd en worden gebruikt om 
de uitkomst van het gesprek te beschrijven.
Wanneer u wordt gevraagd afrondingsgegevens in te voeren, selecteert u de beste 
beschrijving in het venster Gespreksafronding selecteren en klikt u op OK.
Een gesprek starten
Stap 1
Klik op Gesprek kiezen. Het venster Gesprek kiezen wordt geopend.
Stap 2
Voer in het veld Nummer een telefoonnummer in en klik op Kiezen. Het venster 
Gesprek kiezen wordt gesloten.
Een gesprek doorverbinden
Stap 1
Klik, terwijl u een actief gesprek hebt, op Doorverbinden. Het venster Gesprek  
wordt weergegeven.
Stap 2
Voer in het veld nummer een telefoonnummer in en klik op Kiezen.
Stap 3
Voer een van de volgende handelingen uit.
• 
Als u blind wilt doorverbinden, klikt u op Doorverbinden terwijl de telefoon 
nog overgaat.
• 
Voor doorverbinden met toezicht wacht u tot de telefoon is opgenomen. 
Als u het nieuwe gesprek in de wachtstand wilt zetten en het oorspronkelijke 
gesprek wilt beantwoorden, klikt u op Wisselen. Klik vervolgens op 
Doorverbinden.