Cisco Cisco Agent Desktop 9.0 Betriebsanweisung
1
Connexion
Dans IP Phone Agent, la procédure de connexion est la seule tâche qui nécessite la
saisie de données.
saisie de données.
Étape 1
Appuyez sur le bouton Services de votre téléphone IP pour afficher le menu
Services.
Services.
Étape 2
Choisissez le service IP Phone Agent dans le menu (le nom du service dépend
de sa configuration par l'administrateur). L'écran Connexion à Agent apparaît.
de sa configuration par l'administrateur). L'écran Connexion à Agent apparaît.
Étape 3
Entrez votre ID d'agent (ou votre nom d'agent, si Nom s'affiche à la place
de ID), votre mot de passe et l'extension téléphonique dans les champs
correspondants.
Utilisez la touche de défilement pour vous déplacer d’un champ à l’autre.
En cas d'erreur, utilisez la touche << pour supprimer vos entrées caractère
par caractère.
de ID), votre mot de passe et l'extension téléphonique dans les champs
correspondants.
Utilisez la touche de défilement pour vous déplacer d’un champ à l’autre.
En cas d'erreur, utilisez la touche << pour supprimer vos entrées caractère
par caractère.
Remarque
L’écran de connexion à IP Phone Agent peut être configuré pour
accepter des lettres et des chiffres. Lorsque vous appuyez sur
une touche numérique, un menu s’affiche indiquant ce chiffre
et les lettres correspondantes. (Par exemple, si vous appuyez
sur la touche 4, un menu contenant les caractères g, h, i, 4, G,
H et I s’affiche). Appuyez sur la touche numérique jusqu’à ce
que le caractère de votre choix apparaisse en surbrillance.
Lorsque vous arrêtez d’appuyer sur la touche, votre choix
apparaît dans le champ.
accepter des lettres et des chiffres. Lorsque vous appuyez sur
une touche numérique, un menu s’affiche indiquant ce chiffre
et les lettres correspondantes. (Par exemple, si vous appuyez
sur la touche 4, un menu contenant les caractères g, h, i, 4, G,
H et I s’affiche). Appuyez sur la touche numérique jusqu’à ce
que le caractère de votre choix apparaisse en surbrillance.
Lorsque vous arrêtez d’appuyer sur la touche, votre choix
apparaît dans le champ.
Étape 4
Appuyez sur la touche Envoyer pour vous connecter à l'ACD. L’agent prend
automatiquement l’état Non prêt.
automatiquement l’état Non prêt.
2
Écran IP Phone Agent
Heure et jour
Titre de l’écran
Option du menu
Définitions
des touches
Poste principal
Ligne d'état
3
14:23 15/02/10
2101
Conversation
Sélectionner
Donn.A.
Stats
Option
Modifier état – ID : 2311
1 Prêt
2 Non prêt
3 Travailler prêt
4 Travailler non prêt
3
Tâches courantes
Modification de l'état d'un agent
Modifiez l'état d'un agent en appuyant sur la touche État et en sélectionnant l'état
approprié dans l'écran Modifier état. Le menu qui s’affiche n’indique que les états
disponibles à partir de votre état actuel. L’état actuel de l’agent apparaît toujours
sur la ligne en bas de l’écran.
approprié dans l'écran Modifier état. Le menu qui s’affiche n’indique que les états
disponibles à partir de votre état actuel. L’état actuel de l’agent apparaît toujours
sur la ligne en bas de l’écran.
Pour modifier l'état d'un agent pendant un appel, commencez par appuyer sur la
touche Stats, puis, dans l'écran Stats compét., appuyez sur la touche État.
touche Stats, puis, dans l'écran Stats compét., appuyez sur la touche État.
Remarque
Lorsque vous modifiez l’état de l’agent en cours d’appel, l’état de l’agent
affiché sur l’écran ne change pas. L’écran continue à afficher l’état
Conversation. Dès que vous terminez l'appel, votre nouvel état est
affiché.
affiché sur l’écran ne change pas. L’écran continue à afficher l’état
Conversation. Dès que vous terminez l'appel, votre nouvel état est
affiché.
Saisie d'un code de raison
Lorsque vous passez à l'état Non prêt ou que vous vous déconnectez, vous pouvez
être invité à entrer un code de raison. Ces codes sont définis par l'administrateur.
être invité à entrer un code de raison. Ces codes sont définis par l'administrateur.
Pour entrer un code de raison, choisissez le code de raison approprié dans le menu.
Vous pouvez sélectionner une nouvelle fois l'état Non prêt lorsque vous êtes déjà
à l'état Non prêt pour entrer un autre code de raison.
Vous pouvez sélectionner une nouvelle fois l'état Non prêt lorsque vous êtes déjà
à l'état Non prêt pour entrer un autre code de raison.
Saisie des données de post-appel
Lorsque vous passez à l'état Non prêt ou à l'état Non prêt à accepter le travail,
vous pouvez être invité à entrer les données de post-appel. Les descriptions des
données de post-appel sont définies par l'administrateur.
vous pouvez être invité à entrer les données de post-appel. Les descriptions des
données de post-appel sont définies par l'administrateur.
Pour entrer des données de post-appel, choisissez la description des données
de post-appel appropriée dans le menu.
de post-appel appropriée dans le menu.
Affichage des statistiques sur les compétences
Les statistiques sur les compétences peuvent être affichées chaque fois que vous
êtes connecté à IP Phone Agent. Les statistiques de compétences affichées sont
définies par l'administrateur.
êtes connecté à IP Phone Agent. Les statistiques de compétences affichées sont
définies par l'administrateur.
Pour afficher les statistiques sur les compétences, appuyez sur la touche Stats.
Affichage des données de l’appelant
Les données de l'appelant s’affichent lorsque votre téléphone sonne et pendant
l’appel. Le type de données affichées sur l'écran Donn. appelant est défini par
l'administrateur.
l’appel. Le type de données affichées sur l'écran Donn. appelant est défini par
l'administrateur.
Pour afficher les données de l'appelant, appuyez sur la touche Donn.A.
Pour effectuer une opération de contrôle des appels lorsque l'écran Données
de l'appelant est affiché (par exemple, effectuer un appel), vous devez d'abord
appuyer sur Services pour revenir à l'écran d'affichage normal du téléphone.
de l'appelant est affiché (par exemple, effectuer un appel), vous devez d'abord
appuyer sur Services pour revenir à l'écran d'affichage normal du téléphone.