Cisco Cisco Agent Desktop 9.0 Betriebsanweisung
1
Boutons et raccourcis clavier de la
barre d'outils
Actualisation de l'affichage des données
Modification de l'état de l'agent
Traitement des appels
Communication avec l'équipe
Enregistrement
Contrôle vocal
Icône Nom
Raccourci Description
Actualiser
Ctrl+F
Met à jour les informations du volet Affichage des données.
Icône Nom
Raccourci Description
Déconnexion
Ctrl+L
Déconnecte l'agent sélectionné de l'ACD.
Prêt
Ctrl+E
Affecte l'état Prêt à l'agent sélectionné.
Non prêt
Ctrl+N
Affecte l'état Non prêt à l'agent sélectionné.
Prêt à accepter le
travail
travail
Ctrl+D
Affecte l'état Prêt à accepter le travail à l'agent sélectionné.
Non prêt à
accepter le
travail
accepter le
travail
Ctrl+Y
Affecte l'état Non prêt à accepter le travail à l'agent sélectionné.
Icône Nom
Raccourci Description
Intervenir
Ctrl+B
Vous permet de participer à la conversation téléphonique d'un agent.
Intercepter
Ctrl+I
Vous permet d'intercepter un appel tout en déconnectant l'agent
de l'appel.
de l'appel.
Icône Nom
Raccourci Description
Discussion
Ctrl+J
Ouvre la fenêtre Sélection d'une discussion.
Message de
l'équipe
l'équipe
Ctrl+X
Ouvre la fenêtre Message de l'équipe.
Icône Nom
Raccourci Description
Commencer
l'enregistrement
l'enregistrement
Ctrl+R
(Versions étendue et premium uniquement). Commence
l'enregistrement de l'appel sélectionné.
l'enregistrement de l'appel sélectionné.
Arrêter
l'enregistrement
l'enregistrement
Ctrl+S
(Versions étendue et premium uniquement). Arrête l'enregistrement
de l'appel sélectionné.
de l'appel sélectionné.
Icône Nom
Raccourci Description
Démarrer
contrôle vocal
contrôle vocal
Ctrl+A
Démarre le contrôle de l'agent sélectionné.
Arrêter contrôle
vocal
vocal
Ctrl+P
Arrête le contrôle de l'agent sélectionné.
Volume du
contrôle vocal
contrôle vocal
Ctrl+V
Ouvre une fenêtre de réglage du volume.
2
Tâches courantes
Envoi de messages de discussion
Étape 1
Dans la barre d'outils, cliquez sur Discussion. La fenêtre Sélection d'une
discussion s'ouvre.
discussion s'ouvre.
Étape 2
Sélectionnez les noms d'une ou de plusieurs personnes, puis choisissez
Actions > Discussion.
Actions > Discussion.
Étape 3
Entrez votre message dans la fenêtre Session de discussion. Pour que votre
message s'affiche sur l'écran du destinataire, cochez la case Priorité haute.
message s'affiche sur l'écran du destinataire, cochez la case Priorité haute.
Étape 4
Cliquez sur Envoyer ou appuyez sur Entrée.
Envoi de messages d'équipe
Étape 1
Sélectionnez une équipe, puis cliquez sur Message de l'équipe.
Étape 2
Entrez un message ou sélectionnez l'un des 10 derniers messages envoyés.
Étape 3
Si vous le souhaitez, vous pouvez entrer un autre délai d'expiration. Le délai
par défaut est de 30 minutes. (Pour arrêter un message avant qu'il n'expire,
cliquez sur Arrêter.)
par défaut est de 30 minutes. (Pour arrêter un message avant qu'il n'expire,
cliquez sur Arrêter.)
Étape 4
Cliquez sur Démarrer, puis sur Fermer. Tous les agents de votre équipe
qui utilisent Agent Desktop reçoivent ce message, même s'ils ne sont
pas connectés à l'ACD.
qui utilisent Agent Desktop reçoivent ce message, même s'ils ne sont
pas connectés à l'ACD.
Écoute et archivage des enregistrements
Étape 1
Sélectionnez Outils > Fichiers enregistrés. La fenêtre Supervisor Record
Viewer s'affiche.
Viewer s'affiche.
Étape 2
Sélectionnez le jour correspondant aux enregistrements à écouter
ou à archiver. Pour afficher les enregistrements sauvegardés pendant
30 jours, cliquez sur Durée de vie étendue.
ou à archiver. Pour afficher les enregistrements sauvegardés pendant
30 jours, cliquez sur Durée de vie étendue.
Étape 3
Sélectionnez un enregistrement, puis effectuez l'une des opérations
suivantes.
suivantes.
• Pour écouter l'enregistrement, cliquez sur Lecture.
• Pour demander l'archivage étendu d'un enregistrement, cliquez sur Définir
• Pour demander l'archivage étendu d'un enregistrement, cliquez sur Définir
la durée de vie étendue. L'enregistrement sera conservé pendant 30 jours.
Diffusion d'une page Web à un Agent
Étape 1
Sélectionnez l'agent pour lequel vous souhaitez diffuser une page dans
l'arborescence des agents.
l'arborescence des agents.
Étape 2
Sélectionnez Intervention > Assister en diffusant une page.
Étape 3
Entrez ou sélectionnez une URL, puis cliquez sur Diffuser.