Cisco Cisco Agent Desktop 8.0 Betriebsanweisung

Seite von 2
1  
Werkbalkknoppen en sneltoetsen
Gesprekken afhandelen
De agentstatus wijzigen
Navigatie en andere functies
Picto-
gram
Naam
Sneltoets Beschrijving
Opnemen/neerl
eggen
Ctrl+A
Hiermee beantwoordt of weigert u het geselecteerde gesprek.
In/uit 
wachtstand
Ctrl+H
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand of haalt 
u het uit de wachtstand.
Vergadering
Ctrl+F
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand en opent 
u het venster Telefonisch vergaderen.
Doorsturen
Ctrl+T
Hiermee zet u het geselecteerde gesprek in de wachtstand en opent 
u het venster Gesprek doorverbinden.
Toetstonen
Ctrl+D
Hiermee opent u het venster Toetstonen invoeren.
Picto-
gram
Naam
Sneltoets Beschrijving
Aanmelden
Ctrl+L
Hiermee meldt u zich aan bij de ACD (wisselt af met Afmelden).
Afmelden
Ctrl+L
Hiermee meldt u zich af bij de ACD (wisselt af met Aanmelden).
Gereed
Ctrl+W
Hiermee wijzigt u uw status in Gereed, waarmee u aangeeft dat 
u beschikbaar bent voor het ontvangen van ACD-oproepen.
Niet gereed
Ctrl+O
Hiermee wijzigt u uw status in Niet gereed, waarmee u aangeeft dat 
u niet beschikbaar bent voor het ontvangen van ACD-oproepen.
Werk gereed
Ctrl+Y
Hiermee wijzigt u uw status in Werk gereed en geeft u aan dat 
u na het afronden van een gesprek weer beschikbaar bent voor 
de ontvangst van ACD-gesprekken.
Werk niet 
gereed
Ctrl+Z
Hiermee wijzigt u uw status in Werk niet gereed en geeft u aan 
dat u na het afronden van een gesprek niet beschikbaar bent 
voor de ontvangst van ACD-gesprekken.
Picto-
gram
Naam
Sneltoets
Beschrijving
Taak 1-10
Alt+1, Alt+2, 
..., Alt+0
(Alleen Uitgebreid en Premium) Door de beheerder kunnen slechts 
tien taakknoppen worden ingesteld voor diverse functies.
Gesprek kiezen Ctrl+M
Hiermee opent u een venster waarin u een gesprek kunt kiezen.
Chatten
Ctrl+J
Hiermee opent u een venster waarin u een chatsessie kunt starten.
Real-time
Ctrl+Q
Hiermee opent u een venster waarin uw gesprekslogboeken 
en -statistieken worden weergegeven.
Contactbeheer Ctrl+G
Hiermee geeft u de deelvensters voor contactbeheer weer of 
verbergt u deze.
Browser
Ctrl+B
(Alleen  en Premium) Hiermee geeft u het deelvenster met de 
geïntegreerde browser weer of verbergt u het.
Voorkeuren
Ctrl+P
Hiermee opent u een venster voor het configureren van 
schermvoorkeuren.
Help/Info
Alt+Ctrl+H
Hiermee opent u een menu met de Help- en Info-opties.
Deelvenster
Ctrl+S
Hiermee selecteert u een contact in het deelvenster 
Contactweergave.
Gegevens beller Ctrl+E
Hiermee selecteert u een rij in het deelvenster Gegevens beller 
van Contactbeheer.
Gespreksacti
viteit
Ctrl+Shift+E Hiermee selecteert u een rij in het deelvenster Gespreksactiviteit 
van Contactbeheer.
Presence-server Ctrl+Shift+S Hiermee opent u het aanmeldingsvenster voor de Cisco Unified 
Presence-server.
Lopende tekst
Ctrl+Shift+M Hiermee selecteert u het teambericht.
2  
Algemene taken
De agentstatus wijzigen
Als u de agentstatus wilt wijzigen, klikt u op een statusknop op de werkbalk. Knoppen voor 
ongeldige statussen worden uitgeschakeld. Als u uw agentstatus wijzigt terwijl u in gesprek 
bent (in de status Spreken), wordt uw status gewijzigd zodra u ophangt. De knoppen met 
de agentstatus geven de status aan waarop u hebt geklikt, niet uw huidige status.
Een gesprek doorverbinden
Stap 1
Klik, terwijl u een actief gesprek hebt, op Doorverbinden. Het venster 
Gesprek doorverbinden wordt weergegeven.
Stap 2
Voer een telefoonnummer in het veld Naam: Nummer in en klik op Kiezen.
Stap 3
Voer een van de volgende handelingen uit.
• Als u blind wilt doorverbinden, klikt u op Doorverbinden terwijl de 
telefoon nog overgaat.
• Voor doorverbinden met toezicht wacht u tot de telefoon is opgenomen. 
Als u het nieuwe gesprek in de wachtstand wilt zetten en het 
oorspronkelijke gesprek wilt beantwoorden, klikt u op Wisselen
Klik vervolgens op Doorverbinden.
Telefonisch vergaderen
Stap 1
Klik, terwijl u een actief gesprek hebt, op Vergaderen. Het venster 
Telefonisch vergaderen wordt weergegeven.
Stap 2
Voer een telefoonnummer in het veld Naam: Nummer in en klik op Kiezen.
Stap 3
Voer een van de volgende handelingen uit.
• Klik voor een blinde vergadering op Deelnemer toevoegen terwijl de 
telefoon nog overgaat. 
• Voor een vergadering met toezicht wacht u tot de telefoon is opgenomen. 
Als u het nieuwe gesprek in de wachtstand wilt zetten en het 
oorspronkelijke gesprek wilt beantwoorden, klikt u op Wisselen
Klik vervolgens op Deelnemer toevoegen.
Stap 4
Herhaal stap 2 t/m 3 tot alle partijen aan de vergadering zijn toegevoegd.
Een chatbericht versturen
Stap 1
Klik op de werkbalk op Chatten. Het venster Chatselectie wordt geopend.
Stap 2
Dubbelklik op de naam van de persoon met wie u wilt chatten. Het venster 
Chatsessie wordt geopend. 
Stap 3
Typ uw bericht in het invoerveld. Als u wilt dat uw bericht als pop-up op 
het scherm van de ontvanger verschijnt, schakelt u het selectievakje Hoge 
prioriteit
 in.
Stap 4
Klik op Verzenden of druk op Enter.