Panasonic S-ICX Benutzerhandbuch

Seite von 84
5. Communicating Within Your Office
62
S-ICX (International), issued February 2000
S-ICX-10-750
3.  Replace the handset or press the ON/OFF key.
USING ABSENCE MESSAGES
Absence messages appear on the display of any internal caller who calls your 
extension.
1. 
Lift the handset or press the ON/OFF key
2.  Enter the Absence Message code (default = 729 [UK/HK] or 729#).
3.  Enter the Absence Message number. (See Table 8 on page 62)
4.  If desired, enter the 4-digit returning time
5.  Press HOLD key.
6.  Replace the handset or press the ON/OFF key.
Note: Five absence messages (0-4) are supplied with the DBS.  Messages 5 to 9 
have no default message text. All the messages can be changed through system 
programming. 
Table 8.  Absence Messages 
For another extension
a.  Enter the Cancel DND Set by Other Phone code 
(default = 750 [HK/UK] or 750#).
b.  Dial the extension number.
Message No.
Message Text
Message No.
Message Text
0
In Meeting
5
Absence_No_5
1
At Lunch
6
Absence_No_5
2
Out of Office
7
Absence_No_5
3
Vacation
8
Absence_No_5
4
Another Office
9
Absence_No_5
To cancel DND . . .
Do . . . 
     To assign the Absence Message