Panasonic Arbitrator 360 Bedienungsanleitung

 

 

CMS-OperationsManual-Rev2.doc  

  12

 

The most critical function of the CMS system is the ability to maintain a secure environment for stored data. 
This is accomplished through a rights/restrictions policy that is referenced when granting user access to digital 
files. Administrators are the only ones who can access the actual files unless they grant access to users.  

NOTE: The DigitalProof 

TM 

Audit Trail feature traces who accesses the digital files, the location, and when the 

file was accessed.  

The Security Matrix 

Managing the robust security features of the CMS system can seem complex. To help users understand how 
these different security settings affect them and their ability to access files, the Security Matrix was developed 
(see Appendix). 

Managing files is done through the use of Folders and Cabinets. Administrators have the ability to create folders 
and cabinets that are assigned specific retention policies and access rights. When files are uploaded that meet 
the folder or cabinet criteria, the files are automatically assigned to the appropriate folder or cabinet. For 
example, a video tagged as “Speeding” can be automatically moved to the folder labeled “Traffic Violations” 
that has an indefinite retention period. 

IMPORTANT: Developing standards for storing files is critical. It is highly recommended that common standards 
are developed and used consistently. This greatly improves administrative efficiency and unleashes the power 
of the CMS system.  

    Folders 

To create a new folder or modify an existing folder, go to Management> Folders. A list of folders will be 
displayed. 

1.  Go to Management> Folders and Cabinets> Folders.  

2.  Click “Add” or right-click the list and select “Add.” 

3.  Select the Information tab and fill in the appropriate information (see Manage Folder/Cabinet Information 

below). 

4.  Select the Security tab and fill in the name of the folder, choose a location, and set a retention time. (see 

Assigning Security below). 

5.  Click “Apply.” 

1.  Select the desired folder and double-click or right-click 

and select properties.  

2.  Select the tab(s) to modify (see below). 

3.  Click “Apply.” 

Cabinets  

1.  Go to Management> Folders and Cabinets> Cabinet. A 

list of cabinets will display. 

2.  Click “Add” or right-click the list and select “Add.”