ELO Digital Office ELO office 9.0, 1U + SCEYE 9301-80-DE+SC7001 User Manual

13

Software for Document Management and Archiving  I  www.elo.com

Creating a task reminder while fi ling
 – 

By placing your invoice in a fi le, it automatically 

attaches  a  task  reminder  to  control  the  payment  period; 
and by doing so, working on time has been guaranteed. 
You can use this function with any document.
 

Send a document as a PDF fi le –

Any  printable  document  can  be  sent  directly 
from ELO

offi ce in a PDF format. The conversion 

takes place automatically in the sending process, 

the respective document remains in the archive in its orig-
inal format. This guarantees, regardless in which format the 
original document is, in the ELO

offi ce archive, it will arrive in 

PDF format by the recipient.

Stack keywording – 

Batch processing allows for a multitude of re-

ceived documents to be processed all at once. Many 
more  previously  highlighted  documents  can  be  fi led 
with only one workfl ow.

Adaptive fi ling wizard – 

This  feature  saves  a  great  deal  of  time  with  archiving 
fi les. The user fi les a document type (keywording form) 
and  ELO

offi ce  automatically  suggests  an  intelligently 

chosen  fi le  location.  Therefore,  the  user  has  been 
spared the task of defi ning a specifi c and complicated 
fi ling clause.
 

–

You can deposit a fi le in the keywording form, 
so that the index fi ling can start even though 

the fi ling target was not found. In this case the missing 
folder  are  fi led  automatically.  The  automatic  fi ling  via 
keywording information makes it possible for the quick 
and  safe  processing  of  documents,  these  directories 
can be assigned while keywording.

The ELO Digital Offi ce GmbH is the market leader in the small business sector for 
document management and archiving. We take responsibility for our software and are 
continually working on further developments. It is our goal to meet the ever changing 
market demands, as well as, the demands of our users.

Did you know?