Lexmark X644e User Manual

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Network/Ports
30
Using MFP menus
E-mail Server Setup
Menu item
Purpose
Values and descriptions
Primary SMTP Gateway
IP address field
Primary SMTP Gateway Port
numeric entry
(25*)
Secondary SMTP Gateway
IP address field
Secondary SMTP Gateway 
Port
numeric entry
(25*)
SMTP Timeout
numeric entry
5–30 (30*)
The timeout numeric entry is a range 
of 5 to 30 seconds with 30 seconds 
as the default.
Authentication
header
Server Requires 
Authentication
Yes
No*
Userid
text entry
Password
text entry, plain 
text? if not need 
confirm
Reply Address
text entry
This is a required item.
Subject
text entry
Message
text entry
The text entry field has a limitation of 
512 characters.
Send me a copy
Sends a copy of the e-mail 
back to the creator of the
e-mail.
Never appears*
On by default
Off by default
Always on
The user must be authenticated.
Max e-mail size
Specifies the maximum
e-mail size in kilobytes.
E-mail above the specified 
size is not sent.
numeric entry
Specify 0 (zero) for no limit.
Size error message
Sends a message when an 
e-mail is greater than the 
configured size limit.
text entry
Limit destinations
Sends an e-mail only when 
the address contains the 
domain name, such as a 
company domain name.
E-mail can only be sent to 
the specified domain.
@text entry
The limit is one domain. The @ is 
permanent before the text field.
Example: @companydomain.com
For the example, e-mails are only 
sent when the address ends with 
@companydomain.com.
Web Link Setup
header
Server
Specifies the name of the 
server.
text entry
For example: 
server.mine.com
Login
text entry
Password
password text 
entry